¿Qué son los trámites aduaneros?

trámites aduaneros

Cuando vas a enviar mercancía de un lugar a otro es necesario realizar cierto tipo de trámites para que  tus productos puedan pasar sin ninguna dificultad y legalmente. A esto se le denomina trámites aduaneros. Te daremos una idea general para que puedas alistar los documentos con antelación o contratar una empresa de logística con experiencia que se haga cargo.

Los trámites aduaneros en importaciones

Aunque los trámites varían de país a país hay algunos básicos que se mantendrán de forma común, aunque se llamen de forma diferente. El primero de ellos es la certificación de origen del producto, en éste se incluye información relacionada con la circulación del mismo antes de llegar a la aduana. De esta forma se hace un rastreo para notificar que el origen de la misma es legal.

Para tramitarlo debes tener a mano las facturas, pues es muy posible que necesites su número de serie, total de la mercancía, peso etc.

El siguiente documento será la Declaración de Aduanas, a través de ella sabrás cual es la declaración tributaria, además, también tendrás las cartas de porte, que son las que se necesitan tanto para el transporte vía aérea como terrestre.

Es posible que también te exijan los certificados sanitarios, fitosanitarios y veterinarios, además de una póliza de seguro que cubrirá la mercancía contra todo riesgo.

Trámites aduaneros en exportaciones

Para exportar debes tener al día la declaración de aduanas y el certificado de exportación que tiene diferentes nombres según el país en el que te encuentres. En caso de exportar productos alimentarios debes contar con un certificado sanitario y fitosanitario, estos garantizan que tu producto es apto para el consumo humano y que no contaminará los productos presentes en los demás países.

importaciones de mercancias
                                                                                       Certificado de exportación

Si tienes tu licencia de importador y exportador todo será más fácil, pues quiere decir que tu empresa ya está autorizada para realizar este tipo de trámites, así, la aduana sólo necesitará verificar la cantidad y clase de mercancía que vas a importar o exportar.

Además de estos requisitos, tanto en las importaciones como en las exportaciones se realiza un depósito aduanero. Este se paga por parte del titular de almacenamiento a través de una autorización, durante las horas o días que la mercancía esté en trámite.

¿Qué son las zonas francas?

En algunos países  existen lugares de permanencia en los que la mercancía no genera un costo alto de tenencia, son llamadas zona franca allí los productos hacen un trámite tanto a su llegada como a su salida, particularmente para las empresas que importan y exportan mercancía constantemente.

Por ello el tiempo de permanencia en esta zona es relativamente corto, si tu mercancía está en esta zona, aparecerá en los trámites aduaneros.

transporte de mercancia
                                                                                   Expertos en trámites aduaneros

Los trámites aduaneros suelen ser un poco dispendiosos, por  lo que deben ser realizados con tiempo y en lo posible por alguien experto, de esta forma, se harán más rápidamente, y con la seguridad apropiada, para tu tranquilidad y la de tus clientes. 

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

Empacar o embalar repuestos para carros

embalar repuestos

Enviar tus repuestos para automóviles llega a sonar un poco complicado, sobre todo si son de gran tamaño, sin embargo puedes utilizar algunas ideas que te vamos a presentar para embalar los repuestos, de esta forma el paquete llegará en perfecto estado.

Utiliza una caja de calidad

Aunque puedes pensar en enviar tus repuestos en cajas delgadas por ser económicas, la verdad es que es mejor invertir en cajas de calidad, ya que no se deformarán ni aplastarán debido al peso de los mismos.

embalaje
                                                                                    Embalaje para repuestos de carro

Para que por el peso no se salga el repuesto por debajo, gira la caja y pon tres líneas de cinta adhesiva para embalaje, uniendo las dos tapas de la caja, luego traza una línea recta con la cinta adhesiva, de esta forma tendrás un refuerzo más grande y por tanto será más difícil que los repuestos se salgan de la caja aún a pesar de la manipulación que se les pueda dar.

Evita que se muevan los productos dentro de la caja

Cuando los repuestos de automóviles se mueven dentro de la caja pueden producir roces o cortaduras, debido a que algunos tienen orillas filosas. Para evitar esta situación puedes utilizar dos formas muy sencillas.

La primera es adicionar una línea de tecnopor o icopor alrededor de la parte interna de la caja en todos sus laterales y base. También puedes llenarla con esferas de icopor, de esta forma, evitarás los posibles roces y molestias.

Una forma económica y sencilla de evitar que los repuestos se muevan dentro de la caja es envolverlos en papel film y luego asegurarlos a la base con una cinta de adhesiva para embalaje, de esta forma se conservará en su lugar.

Si son repuestos pequeños, empácalos por separado en plásticos de burbujas y organízalos luego en una caja que se acople a sus dimensiones, pues si es muy grande tendrán espacio para moverse en ella y si tienen puntas, puede que se doblen llegando en mal estado. Te puedes asegurar de evitar estos movimientos utilizando papel periódico, es práctico, económico y no agrega demasiado peso a tu envío.

 El repuesto es muy grande y no cabe en una caja ¿Qué hago?

Bueno, en este caso, lo mejor es utilizar primero papel film. De esta forma protegerás la pintura o superficie del repuesto, y el costo no es muy alto. Para envolver el repuesto en este tipo de papel, se debe comenzar por la punta e ir envolviendo el repuesto, al menos con tres capas para una mayor protección.

Luego puedes utilizar plástico de burbujas e irlo acomodando alrededor del repuesto y pegándolo con cinta de tal forma que logre cubrirlo totalmente. Luego, envuélvelo en papel kraft, en lo posible dos capas. Así te asegurarás que toda la superficie del repuesto esté en excelentes condiciones para el embalaje y la entrega.

Ideas para embalar repuestos para automóviles
                                                                             Ideas para embalar repuestos para automóviles

Definitivamente empacar o embalar repuestos para automóviles, no es nada complicado, solo requiere un poquito de imaginación y un gran rollo de papel film, de esta forma llegarán en perfecto estado a su destino.

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  

info@allstarservicecorp.com

 

¿Cómo elegir una empresa de envíos confiable?

satisfied clients

Cada vez que vas a enviar uno de tus productos estarás pensando si llegará en buen estado y además a tiempo, ya que en ello está implicada la imagen de tu empresa, y los clientes satisfechos podrán recomendarte a otros usuarios. Por esto tenemos unos consejos para elegir una empresa de transporte de mercancías que sea realmente confiable.

Verifica la legalidad de la empresa de transporte

Entra a la página del ministerio de transporte de tu país y verifica que la empresa de transporte que vas a utilizar esté registrada, de esta forma estarás seguro de que te responderán en caso de que tengas algún inconveniente con tu envío.

Si no aparece en el registro, sencillamente no utilices sus servicios. Existen empresas nuevas pero aún así con un amplio respaldo gracias a sus resultados, observa si tienen alguna calificación que pueda guiarte acerca de sus resultados.

Conoce el estado de tu envío

Las empresas de envíos de mercancía más confiables son las que te permiten un sistema virtual para hacerle seguimiento a tu paquete, verificando además la entrega del mismo, de esta forma estarás más tranquilo acerca de si llegará de forma segura a su destino.  

shipment tracking
                                                                                                    Shipment tracking

Investiga si la transportadora si lleva tus productos

Existen transportadoras que se especializan en diferentes clases de carga, particularmente si tus productos tienen condiciones especiales, por ejemplo, si son químicos, vajillas, copas de vidrio, insecticida etc. Por ello, es importante que si tienes este tipo de envíos la transportadora que elijas sepa manipularlos adecuadamente.

Consulta con anterioridad la cobertura

Debes saber con antelación si el lugar a dónde vas a enviar los productos tiene cobertura por parte de la empresa de transporte de mercancías, pues si se debe subcontratar a otra, es posible que sea un poco más difícil hacer el seguimiento de tu paquete.

service coverage
                                                                                                          Service coverage

Evalúa como es el servicio al cliente

Si desde el inicio sólo para buscar consultar, por ejemplo cuánto cuesta el envío de tu paquete, la empresa para enviar la mercancía  no contesta en la línea de atención al cliente ¡imagina como será cuando tengas un paquete ya en envío!

Consulta en redes sociales los comentarios de otros usuarios acerca de la compañía, de esta forma te harás una idea general de cómo funciona y qué problemas se pueden llegar a presentar. Analiza estas lecturas en forma objetiva, y procura leer tanto lo positivo como lo negativo, de este modo podrás tener una idea clara para  elegir la empresa de transporte de mercancías más adecuada.

Indaga si hay servicios adicionales

Algunos servicios adicionales pueden facilitarte la vida, por ejemplo, pago contra entrega  (el costo lo asume tu cliente), devoluciones, servicios de recaudo de mercancía puerta a puerta, etc. También pregunta si estos tienen un costo adicional, así podrás calcular tus gastos anticipadamente.

Si sigues estos consejos seguramente elegirás de forma rápida y segura una buena empresa para tu envío de mercancía. Una vez la encuentres definitivamente seguirás confiando en ella para todos tus envíos, en una relación comercial totalmente productiva.

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

 

¿Cómo realizar envíos aéreos?

envios aéreos

A todos nos interesa que nuestros productos enviados a través de avión lleguen exitosamente a su destino por ello te daremos algunos consejos de tal forma que tus envíos de mercancía lleguen perfectamente a su destino, sin ningún inconveniente.

Diligencia el contrato de transporte aéreo

Algunas aerolíneas tienen un documento  qué debes diligenciar el cual establece las condiciones entre el embarcador (quién envía la mercancía)  y el transportador (quién hace llegar la mercancía a su destino). En este se establece cuál es el tipo de mercancía, su valor aproximado,  el destinatario.  La dirección a donde ser enviado o recogido, y todos los datos de la persona que lo va a recibir. De esta forma la información será clara y no se perderá tu pedido.

Establece el peso volumétrico

El peso volumétrico de tu mercancía es el espacio real que ocupará en  el avión  y que va más allá de su peso.  Las unidades de valoración del volumen tienen un costo que se determina a través de la ocupación de mayor carga dentro de la unidad de transporte, su relación es de un metro cuadrado cúbico  equivalente a 167 kg,  con una simple multiplicación o división puedes establecer cuántos metros cúbicos ocupa tu carga y por lo tanto de acuerdo a la empresa con que lo envíes, establecerá el costo enviar dicha  mercancía.

Saca una copia de la factura comercial

La factura comercial debe ir tanto dentro del paquete qué vas a enviar como por fuera y además debes conservar una copia en caso de que tengas que hacer algún reclamo por daño o pérdida de la mercancía.  Además si es mercancía frágil  debes adicionar calcomanías  que lo señale en color rojo que indiquen además cómo se debe almacenar  la mercancía.

factura comercial
                                                                                                        Factura comercial

En general son los letreros de este lado arriba  y no apile más de  x  número de cajas encima, de esta forma darás una indicación visible a las personas que organizan la mercancía dentro del avión,  lo que ayudará a que tu producto llegue en mejores condiciones.

Diligencia las autorizaciones de la aduana

Debes tener en cuenta que el ingreso de mercancías a otro país implica que la aduana te haya autorizado su ingreso por lo que es necesario realizar los trámites desde el país de origen de tal forma que no te impiden el ingreso de las mercancías.  Para ello lo primero que debes tener es una licencia de importador exportador  si los productos son de gran volumen.  Si es necesario la empresa a través de la cual vas a hacer tu envío revisará la mercancía  y te indicará si puedes enviarla por este medio o no.

Paga  un  seguro

Si tú mercancía es costosa  no dudes en pagar el seguro adicional. En ocasiones el costo no es muy alto y puedo ayudarte  ante cualquier reclamación para que tu mercancía llegue en perfectas condiciones a su destino. De esta forma evitarás dolores de cabeza más adelante.

Como puedes ver enviar tus mercancías en avión no es complicado. Eso sí, empácalas correctamente, diligencia los documentos de rigor ¡y listo!, en unas cuantas horas tus paquetes estarán en su destino.

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com