Cuatro pasos para preparar tus paquetes o envíos

preparar envio de mercancias

Puedes llevar tu propia caja o adquirirla en la empresa en la que vas a realizar tus envíos.

Enviar tus paquetes, dependiendo del tamaño de los mismos y el lugar a donde llegarán puede complicarse un poco, sobre todo si es la primera vez que lo haces, por lo que te daremos una guía práctica con cuatro pasos que te permitirá acertar siempre en el embalaje de tus productos.

Verifica el tamaño de tu producto y de la caja.

Para que tu producto no se dañe al realizar un envío, no debe quedar “flotando en la caja”, por el contrario, entre menos se mueva la mercancía dentro del empaque será mucho mejor, por lo tanto, utiliza cajas del tamaño adecuado. Puedes llevar tu propia caja o adquirirla en la empresa en la que vas a realizar tus envíos, así te asegurarás de que todo esté bien.

Protege tu envío internamente

Cuando vayas a realizar un envío verifica antes como puedes protegerlo. Puedes utilizar materiales de acolchado como plástico de burbujas, espuma, icopor, etc. de esta forma ayudarás a que tenga una mayor fijación en la caja y evita que los golpes que puedan llegar a presentarse durante el trayecto de entrega perjudiquen la mercancía, lo que es muy importante particularmente en los equipos electrónicos.

Si el producto que vas a enviar es sensible a los líquidos, mejor guárdalo en una bolsa resellable y luego en la caja, ya que si bien es cierto el cartón repele en algún grado la humedad es mejor prevenir en caso de que accidentalmente se derrame algo en la bodega de almacenamiento.

Cierra el envío en forma adecuada

Cuando ya tengas tu caja lista es importante que dobles las alas de la misma adecuadamente sellando luego con una cinta de plástico o nylon, sensible a la presión, de al menos 5 cm de ancho. También se conoce como cinta para encomiendas, de esta forma, facilitarás el transporte y manipulación de tus envíos ¡sin ningún problema!

envío de paquetes
                                                                               Sellar Sellado de caja con cinta adhesiva

Etiqueta el paquete de forma adecuada

Es importante que incluyas las instrucciones de envío completas, es decir, los códigos postales, dirección, teléfono, números de apartamento y todo lo que sea necesario para que la entrega salga perfecta.

Si estás utilizando una caja reciclada para tus envíos, asegúrate de tapar cualquier dato de envío antiguo, puesto que se puede prestar a errores involuntarios de parte del equipo de logística, pues al tener las dos direcciones no se sabrá cuál es la verdadera.

No pongas los datos de envío ni los del remitente sobre las uniones de la caja o sobre la cinta, ya que quedarán destruidas en caso de que la aduana necesite revisar el contenido del paquete, siempre deben estar en uno de los laterales, visible y de ser posible con una línea de cinta transparente arriba y abajo para evitar que se pierda o dañe.

marcar o etiquetar el envío
                                                                            Marcar o etiquetar el envío

Si sigues estos cuatro pasos para preparar tus paquetes o envíos llegarán en perfectas condiciones siempre, de esta forma tus clientes estarán satisfechos y se fidelizarán ¡para hacer muchos envíos más!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

 

Ideas para reducir costos en un envío

envío de mercancias económicos

Cuando tienes una tienda online, o una empresa de seguro tendrás muchos gastos y querrás reducir el dinero invertido en los costos de los envíos, pues en general pueden representar hasta el 25% de los costos totales de tus productos.

Pues bien, hoy te damos algunas ideas para que reduzcas tu inversión en este punto tan importante, así harás que tus productos lleguen a tus clientes en todo el mundo, pero sin que pierdas un gran volumen de ganancias en ello.

Reduce los costos del empaque de tu mercancía

Para disminuir costos en tu envío de mercancías utiliza empaques sustentables, o elaborados en material reciclado, pero con una calidad que respalde tu marca. Incluso, si lo deseas, puedes personalizar las cajas de cartón, pues hoy en día no sólo están de moda, sino que están siendo apoyados por muchos productores alrededor del mundo.

Los empaques elaborados en material reciclado pueden reducir los costos en envíos hasta en un 30%, por lo que serán sin duda una excelente inversión.

Organiza tus entregas

Cuando debas realizar muchas entregas en un solo día, puedes contratar un servicio logístico, de tal forma que una empresa se haga cargo de realizar una ruta de entregas. Incluso puedes contratar uno o varios socios logísticos que te ofrezcan beneficios como descuentos por volumen de entregas adquirido o promociones en temporadas de alta demanda. 

Aprovecha la capacidad de marketing de los empaques

Los empaques de tus productos pueden funcionar como un canal de marketing, impresionando a tus clientes, para ello no necesitas empaques costosos sino creativos, de esta forma no tendrás que gastar demasiado en dobles cajas. Incluso, puedes pensar en bolsas de tela contramarcadas con tu logo, de tal forma que, el peso por envío sea menor.

¿Tienes muchos envíos? contrata un servicio de carga consolidada

La carga consolidada es un proceso en el que puedes unirte con otras pequeñas empresas para tener una ruta de distribución exclusiva, que es muy útil cuando tienes múltiples envíos o cuando tienes clientes en días fijos para entrega de grandes cantidades de mercancía. Si contratas este tipo de servicio ¡reducirás costos inmediatamente!

Utiliza una sola empresa de envíos

Todas las empresas tienen un costo específico, sus tarifas dependen del peso de la mercancía y el lugar a donde ésta va a ser entregada, sin embargo, si haces envíos continuos a través de una sola empresa puedes obtener negociaciones, promociones y descuentos que no obtendrás si distribuyes tus paquetes en diferentes empresas de logística y envíos.

empresa de envíos
                                                                                                          Empresa de envíos

Si utilizas estas ideas para reducir costos en un envío verás como tu organización será más efectiva y tus clientes estarán totalmente satisfechos, por supuesto si contratas una empresa de envíos experta en el tema que pueda asesorarte en todo lo que necesites.

Así que observa la totalidad del movimiento de tu empresa, mira cuales sugerencias son las que más se te adaptan y ¡empieza a ahorrar en tus envíos hoy mismo!

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Importancia del rótulo en los envíos peligrosos

etiquetas para cajas

Los envíos peligrosos son aquellos que contienen sustancias químicas o biológicas que pueden ser un riesgo para las personas que los manipulan y la mercancía que está alrededor. Estas no tienen prohibición de transporte, pero sí restricciones tanto en el embalaje como en la rotulación, así que te vamos a dar los puntos que debes conocer si te ves en la necesidad de enviar este tipo de mercancía.

¿Por qué los envíos peligrosos se deben rotular?

La rotulación y etiquetado correcto de los envíos peligrosos es importante porque los envases con sustancias que puedan hacer daño a la naturaleza, a las personas o a otra mercancía requiere una manipulación particular.

Cuando se rotula y  se etiqueta correctamente la mercancía peligrosa se reconocerá visualmente de forma rápida, así que todas las personas involucradas en el proceso sabrán que deben prestar atención y manejarla con precaución para evitar accidentes.

¿Cuántos sistemas de rotulado de mercancía peligrosa hay?

Básicamente tres.  El sistema de rotulado de mercancía peligrosa de naciones unidas que está dividido en tres clases, para transporte marítimo, terrestre y aéreo, cada una con diferentes restricciones y rotulación.

El sistema NFPA que se utiliza en tanques estacionarios y bodegas, con un rombo que se divide en cuatro colores, como una cometa y en cada uno se indica el grado de peligrosidad mediante una numeración entre 0 y 4 siendo esta última la más alta.

En el sistema NFPA el color azul indica daños a la salud, es decir que con una exposición corta a la sustancia se puede causar muerte o daño permanente, el rojo se refiere a sustancias inflamables, y el amarillo a riesgos por inestabilidad, es decir, que el material por sí mismo es capaz de detonar o crear reacciones explosivas, por último, en el color blanco se hacen indicaciones para productos oxidantes, reactivos con agua o asfixiantes.

Y el sistema de clasificación y rotulado de sustancias peligrosas según la directiva europea, que suele encontrarse en recipientes y tiene una imagen y una palabra debajo, como nocivo, corrosivo, extremadamente inflamable etc.

¿Cómo deben rotularse los envíos peligrosos?

etiquetas para cajas
                                                                                       Importancia de etiquetar envíos peligrosos

Los envíos peligrosos se rotulan con cualquiera de los sistemas que hemos mencionado anteriormente, por supuesto teniendo en cuenta las normativas del país de origen. En general son stickers que deben tener las empresas para el exterior de sus embalajes. Se utiliza el símbolo adecuado de tamaño visible, lo que implica que deben ser mínimo de 20 cm de lado, para poner en lados opuestos de la caja de tal forma que siempre esté identificada.

Además, se deben incluir frases como peligro o manéjese con cuidado. Todo el personal de logística en puertos y empresas de transporte conocen estos tipos de rotulación, por lo que debe estar en lugares visibles.

Nuestra empresa tiene experiencia en el manejo y envíos peligrosos, y por supuesto en la rotulación adecuada de los mismos en caso de que lo necesites, por lo que te podemos brindar toda la asesoría que necesites en el tema.

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¿En qué consiste el embalaje sostenible?

embalaje sostenible

El último año ha traído un cambio notable para el mundo.  A raíz de lo que ha sucedido hemos tomado más conciencia acerca del cuidado de la tierra, pues sin lugar a dudas nos hemos dado cuenta de que los humanos no somos necesarios para la supervivencia de la naturaleza.

Por el contrario, en nuestra ausencia ella se recupera y mejora de forma automática. Y no es sino ver cómo las playas de todo el mundo han vuelto a su color agua marina, los canales de Venecia se han tornado transparentes, y en las calles de las ciudades de todo el mundo han aparecido animales que incluso se creían extintos, para entender que debemos tomar acciones inmediatas acerca de reducir el consumo, reutilizar y reciclar todo lo que podamos, para conservar nuestro planeta, incluyendo los materiales para embalajes.

Los embalajes ecológicos ¡un punto de apoyo a la naturaleza!

embalaje sostenible
                                                                                                   Embalaje sostenible

Los embalajes ecológicos son hechos de materiales que puedan ser reciclables o biodegradables.

Por ejemplo, las bolsas de embalaje biodegradables están fabricadas con almidón de cereal y aunque sean resistentes como una bolsa estándar, tienen la propiedad de descomponerse fácilmente a través del proceso biológico natural de los microorganismos presentes en el ambiente, por lo tanto, no solo son reutilizables, sino que ante la lluvia y el sol se deslíen fácilmente, desapareciendo sin perjudicar el entorno.  

Los embalajes ecológicos suelen tener un sello, que incluye la procedencia de sus materias primas, por lo tanto, son muy fáciles de identificar si deseas usarlos en tus envíos.

Embalajes sostenibles o reciclados, económicos y ecológicos

Reciclar los productos en buen estado ahorra una gran cantidad de dinero y recursos en producción, y particularmente es importante realizar esta actividad en los embalajes.  Antes en el mundo existía una gran cantidad de cajas de cartón usadas una sola vez y desechadas de inmediato para terminar sencillamente ensuciando la naturaleza.

embalaje sostenible
                                                                                    Cajas de catón embalaje sostenible

Al tomar cada vez más conciencia sobre el reciclaje de las cajas en buen estado, estas son recuperadas sin haber pasado por los depósitos de basura, ya sea para volver a producir cajas nuevas o sencillamente para ser reutilizadas, lo que está disminuyendo hasta en un 30 % la producción de cajas de cartón para embalajes.

Por supuesto utilizar embalajes sostenibles o reciclados depende del tipo de producto que se vaya empacar en ella pues hay algunas que no admiten este tipo de procesos como es el caso de los alimentos y la ropa.  Pero por ejemplo los componentes electrónicos, repuestos para automóviles, cajas para productos de papelería, etc. no tiene ningún inconveniente con este procedimiento, por lo que te puedes poner en contacto con nosotros si necesitas una guía acerca de donde conseguir este tipo de cajas recicladas para embalaje, en caso de que las necesites a nivel empresarial.

Por supuesto en casa puedes empezar a reciclar estos implementos, así que, por favor, antes de tirar una caja de cartón en buen estado, piensa en darle un nuevo uso, o guárdala para futuros envíos.

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La pandemia impulsa el comercio electrónico

compras online

El mundo hoy se enfrenta a una nueva visión política, económica y por supuesto comercial debido a la pandemia. Si hay algo cierto es que las adversidades suelen traer dentro de sí el germen de un beneficio, y en este caso el hecho de tener que permanecer en casa ha impulsado el comercio electrónico en todo el mundo.

El impacto de la pandemia en el comercio electrónico mundial

Si bien antes de la pandemia ya se venían realizando una gran cantidad de transacciones de compra y venta dentro del internet, el comercio electrónico ha crecido un 300% en todo el mundo, atravesando su mejor momento en América latina, que era uno de los sitios más renuentes a avanzar en este campo, por la gran desconfianza existente en los sistemas de compra y entrega.

Debido a la pandemia empresas como Linio y Amazon han quintuplicado sus ventas en los últimos cuatro meses, lo que refleja realmente un cambio de hábitos de compra especialmente en países como México y Brasil en donde existe una penetración semanal de un 45%, ya que las personas se han visto en la necesidad de tomar el comercio electrónico como una forma de supervivencia de sus empresas y, por supuesto, para la adquisición de productos de primera necesidad.

América Latina y su Renacimiento comercial gracias a la pandemia

Durante años América Latina estuvo renuente a entrar de lleno en el sector del comercio electrónico, pero se ha ve visto obligada a hacerlo, debido a las restricciones que nos ha presentado la pandemia.

compras por internet
                                                                                           Compras por internet

El cambio de hábitos de consumo y la creciente demanda de productos de todo tipo por internet empieza a causar una tendencia: quien no esté en internet, comercialmente no subsistirá en los próximos años. Es la primera vez que una crisis de semejantes proporciones toca la vida de tantas personas al rededor del mundo y, la forma masiva de enfrentarla ha sido a través de las redes de comunicación

La medicina, la producción agrícola, la política, el trabajo, el estudio y por supuesto las empresas han tenido que reinventarse y empezar a producir basados en las necesidades actuales de los usuarios alrededor del mundo.  

Si bien antes de la pandemia el comercio electrónico estaba relegado a los domicilios de restaurantes y una que otra tienda de productos online hoy en día puedes conseguir desde insumos para producir cosechas en el campo hasta equipos hospitalarios de alto costo, elementos para la construcción, alquiler de bodegas transitorias para tu mercancía y mucho más.

El crecimiento de los negocios que han visto en la pandemia no una limitación sino la oportunidad de crear operaciones digitales ha hecho que en unos pocos meses avancemos más de 6 años en lo que llegaría a ser el desarrollo más grande de empresas de comercio electrónico en los últimos tiempos, recordando así que tanto en la supervivencia genética como comercial se aplica la máxima de Charles Darwin: no es la especie que sobrevive la más fuerte sino la que mejor se adapta al cambio.

Paquetes de compras en línea
                                                                                                          Paquetes de compras en línea

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¿Qué significa un envío de carga consolidado?

envío de carga consolidado

Cuando se trata de llevar mercancía a diferentes destinos de la forma más rápida y con el menor costo posible, es necesario tener una estrategia que ayude a aumentar la productividad reduciendo los gastos, por eso que hoy te vamos a explicar qué es un envío de carga consolidado y cuáles son las ventajas que presenta para tu empresa, sobre todo si entregas productos a clientes ya establecidos en rutas periódicas.

Carga consolidada… ¡La unión hace la fuerza!

 La carga consolidada es llamada también less than truck o LTL en ésta se combinan envíos de varias compañías que comparten el espacio y los costos de transporte dependiendo de la mercancía que vayan a enviar, pues ésta debe ser compatible, particularmente en el caso de los alimentos, pues estos no pueden estar almacenados en un mismo lugar, por ejemplo, con productos químicos o pesticidas.  

Se puede utilizar tanto para llevar productos internacionalmente como a diferentes ciudades del país e incluso para hacer un recorrido de entrega de mercancías en tu misma ciudad. 

La carga consolidada o LTL reduce notablemente los costos de envío, puesto que estarías contratando un camión de carga completa para realizar las entregas, en este caso la empresa logística que contrates debe aplicar el backhauling en servicios LTL, planificando tanto los viajes de ida como de vuelta y trazando rutas de tal forma que garantice que las mercancías se transporten  y entreguen correctamente, sin perder tiempo, combinando las rutas que hayan contratado  el camión.

Una recomendación si usas el servicio de carga consolidada es que le indiques a tu cliente el día en el que llegará la mercancía, pero no la hora, ya que esta depende del recorrido que se planee de tus productos y los de las otras empresas que contraten el servicio.

 ¿Qué ventaja tiene la carga consolidada o TLT?

El servicio de carga consolidada es ventajoso tanto para las empresas como para quién está brindando el servicio de logística, ya que las mercancías estarán bajo una mejor custodia y se reducirá el tiempo en las entregas de esta forma el uso del vehículo y el trabajo del conductor se optimizarán.

entregas oportunas
                                                                                Entraga de mercancias en tiempo oportuno

Esto sucede porque los viajes adicionales se eliminan reduciendo el uso innecesario del combustible y mejorando la productividad a partir de la trazabilidad de las rutas, lo que suele ser muy eficiente sobre todo cuando se tienen envíos recurrentes.

Por supuesto para hacer envíos en carga consolidada debes tener en cuenta la realización del listado de las entregas y la numeración adecuada de los paquetes, por lo tanto, es necesario que contrates una empresa que tenga experiencia en el manejo de esta solución logística ya que un solo error en el sistema puede llegar a tener consecuencias adversas tanto en el manejo de mercancías como en los tiempos de entrega.

En nuestra empresa contamos con la experiencia necesaria para ayudarte a organizar tus entregas de carga consolidada.  Deja todo en nuestras manos y te guiaremos para qué puedas cumplirle a tus clientes de forma rápida y efectiva.

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¿Cómo hacer un embalaje para ropa?

embalaje de ropa

Ya sea que tengas una tienda online, quieras enviar un obsequio, o tengas la necesidad de enviar ropa, por alguna situación en particular, como un espectáculo o boda, seguramente querrás que esté en perfectas condiciones cuando llegue a su destino.

Debes saber que realizar un embalaje para ropa tiene algunos trucos, básicamente porque tanto el embalaje exterior como el interior deben contribuir a que la presentación del producto esté de la mejor forma posible, por eso hoy te vamos a contar todo lo que necesitas saber para realizar tus envíos de una forma totalmente exitosa.  

¿Cuáles son las mejores cajas para empacar ropa?

Debido a que las prendas de vestir son en su mayoría delicadas y deben estar alejadas de la humedad externa, lo mejor será utilizar cajas postales de color Kraft pues estas tienen un grosor que te permitirá proteger las prendas sin agregar demasiado peso al envío.

El tamaño de la caja para embalaje de ropa dependerá no solamente del tamaño de la prenda sino también de su peso y por supuesto de cuántas prendas vas a enviar, pues no es lo mismo empacar unos vaqueros que una blusa de seda.

cajas de catón
                                                                                             Embalar en cajas de cartón

Obviamente estas cajas se pueden utilizar para envíos de pocas unidades, tal y como son los pedidos estándar de una tienda online. En caso de que vayas a enviar una gran cantidad de prendas es mejor utilizar las cajas de cartón grandes con un grosor similar a las de los repuestos para automotores ya que de esta forma no sufrirán deformaciones por el peso.

Como hacer el embalaje interno

Para mejorar la presentación de tu envío de ropa puedes envolver las prendas en papel seda, este puede ser del tono que quieras, aunque generalmente se utilizan los colores claros. El truco está en cortar el pliego en dos, y poner los dos trozos en forma de cruz sobre la caja, encima de ellos la ropa bien doblada y luego, cerrar sobre ella los sobrantes del papel de la forma que quieras.

Eso sí, para darle un toque genial puedes fijar ese envoltorio con una etiqueta adhesiva de tu empresa, es la forma más tradicional de hacerlo y por supuesto la más elegante, ya que el logo se situaría como una especie de sello de garantía.

En caso de que debas enviar demasiadas prendas, trajes de etiqueta, de gala, uniformes militares, prendas para desfiles de moda o vestidos de novia, puedes utilizar las cajas armario.  Estas pueden transportar una gran cantidad de prendas que no deben doblarse para que lleguen en perfecto estado a su destino.

embalar ropa
                                                                                 Aprende a embalar ropa de manera exitosa

Como hacer el embalaje externo

Las cajas en las que envías la ropa, si tienes una tienda on line, son parte de la presentación. Así que para que lleguen sin mancha alguna, puedes envolverlas en una bolsa corriente y sellarlas con cinta de envío, de esta forma quedarán más protegidas de la manipulación y llegarán en perfectas condiciones para tus clientes.

En caso de que no desees utilizar una caja, debes enviar la prenda bien doblada, envuelta en dos bolsas plásticas; la primera, resellable, pues estas son más resistentes y evitan la humedad, y la segunda una bolsa normal bien sellada con cinta de encomiendas.

Si sigues estos consejos verás como el embalaje para ropa será mucho más práctico y totalmente exitoso.

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