Envío de documentos

envío de documentos

Los documentos son confidenciales y de alto valor, pues seguramente cuando los envías son para realizar algún trámite, de  importancia.  Aunque actualmente el internet facilita el envío de la información es muy posible que en algún momento necesites enviar documentos originales, que si se pierden originarían un gran problema.  A continuación te contamos  lo que necesitas saber sobre el envío de documentos, de esta manera tendrás la tranquilidad que llegarán a su destino en excelentes condiciones y en el momento que los necesitas.

  •  Elige una empresa con experiencia

Cuando necesites enviar  documentos o mercancía debes utilizar las agencias que tengan más trayectoria y estén certificadas en este tipo de transportes, para evitar que los documentos confidenciales sufran manipulación indebida o pérdidas al enviarlos equivocadamente.

Debes verificar que la empresa que elegiste para enviar tus documentos disponga de vehículo seguros y preparados, que garanticen un transporte completamente cerrado para evitar sustracciones. Además, el personal de la misma tiene que estar cualificado para el manejo de mercancía pequeña, y saber como lo manipula, aunque lleve mercancía de cajas en el mismo envío.

  • Prepara tu envío de documentos

Para realizar el envío de documentos deben ser prepararlos con anterioridad, puede utilizar un sobre de manila, empacarlos en él y sellarlos, en general las empresas de envíos no abrirán en paquete sólo te preguntarán si lo que estás enviando son documentos y lo verificaran a través de la manipulación y el peso.

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                                                                                          Envío de documentos

Algunas empresas cuentan con sobres de alta seguridad en los que puedes introducir tu sobre de manila que por supuesto debe ir previamente marcado con los datos de quién va a recibir el documento y el remitente.

En ambos casos debes especificar la dirección, número postal, nombre número de documento y un teléfono de contacto, lo que facilitará tanto la entrega como el devolverte tu valioso envío en caso de no encontrar ningún destinatario que lo reciba.

  • Puedes utilizar sobres de alta seguridad

Si lo deseas puedes utilizar sobres de alta seguridad para el envío de tus documentos que incluyen un código de barras y además unas líneas laterales especiales para evitar cortes.  Además, incluyen un adhesivo de alta seguridad y son transparentes de tal forma que la empresa puede verificar que la bolsa contiene documentos y por tanto deberá tener muchos más cuidados al transportarlos.

También existen bolsas y valijas de seguridad que están especialmente diseñadas para enviar una gran cantidad de documentos confidenciales tienen un cierre pintado e integrado a una cremallera de tal forma que si llega a ser abierto se daña de inmediato, por lo que quien lo recibe tiene una gran garantía de su inviolabilidad.

Somos una empresa con una alta experiencia en el envío de documentos por lo que podemos garantizarle que sus documentos llegarán a las manos del destinatario, en perfectas condiciones y lo mejor, sin pagar costos excesivos, así que cuenta con nosotros y envíe hoy sus documentos ¡sin complicaciones!

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Restricciones o permisos especiales para importación

import of products

Las medidas de restricción a las importaciones son independientes en cada país, y dependen mucho de las condiciones arancelarias y comerciales, pero, lo cierto, es que existen Algunas medidas y productos  que tienen ciertas reglamentaciones alrededor del mundo,  te contamos cuáles son sus características.

Clases de medidas  de restricción

Las medidas de restricción de importación se  clasifican de acuerdo al efecto que generen  en tres tipos las medidas de control de  cantidad,  en no  se puede saturar el mercado interno de una gran cantidad de productos.  En general en la mayoría de países, esta restricción tiene que ver con los productos textiles, alimentos y automóviles.

Otra medida de las restricciones de importación se basa en los precios,  ya que existen productos que son mucho más baratos en el exterior que en la producción nacional, en este caso a menos que existan tratados de libre comercio, los restricción sobre productos para que no perjudiquen el comercio interno,  puesto que si existen empresas extranjeras que realizan las mismas producciones en gran cantidad y a bajo precio los comerciantes  y productores propios del país, comenzarán a  tener una menor cantidad de ventas,  llegando incluso a dejar de hacerlo.

La tercera y principal medida que influye en las restricciones de importación hace referencia a las normas sanitarias y de medio ambiente,  los productos importados deben cumplir con reglamentaciones de protección del ambiente, por lo cual las frutas y verduras son las primeras en la lista de restricción de importación, pues en  ellas pueden transportarse insectos o huevos de ellos en un país pueden resultar inofensivos, pero en otro pueden incluso acabar con cosechas, o llevar semillas de plantas que pueden convertirse en invasoras de la fauna y flora de otra región.

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                                                                                                       Import of products

Qué productos tienen mayores restricciones de importación

Es muy posible que existan productos a nivel mundial con mayores restricciones de importación,  que requieran  qué sus representantes tengan que acudir para aclarar los requisitos de envío,  entre ellos siempre tendremos las bebidas alcohólicas, medicinas,  muestras de suelo, semillas,  artículos textiles, muestras de granos y semillas, partes de máquinas y electrónicos, antigüedades,  alimentos perecederos, plantas, productos de origen animal  incluyendo sus pieles, e incluso productos químicos que aparentemente no son peligrosos, cómo los insecticidas, por lo que para importar todo este tipo de productos debes contar con los permisos adecuados tanto del país de importación como del país del que provienen.

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                                                                                    Permisos de importación

Es necesario que antes de pensar en importar algún producto del exterior, verifiques que si tengas los permisos adecuados para hacerlo. Páginas como Amazon  que venden productos de diversos tipos y de diferentes países, cuentan con algunas normas en cuanto a la cantidad de productos que pueden comercializar, por lo tanto ellos pueden hacerte envíos por ejemplo de dos o tres  artículos de un mismo modelo y marca, pero si necesitas hacer  importaciones de una mayor cantidad de productos aún en estas páginas que son de aprobación comercial internacional puedes llegar a tener dificultades y restricciones por lo que será necesario que, en cualquiera de los casos, cumplas con los permisos necesarios para hacerlo.

A continuación hacemos una lista de los productos con restricciones o permisos especiales:

  • Armas Blancas.
  • Armas de fuego y sus municiones.
  • Sustancias alucinógenas y estupefacientes.
  • Productos químicos y líquidos altamente inflamables.
  • Explosivos.
  • Alimentos perecederos sin registro sanitario.
  • Bombonas.
  • Venenos.
  • Plantas y Animales vivos o muertos.
  • Dinero en efectivo.
  • Tarjetas de Crédito o debito.
  • Computadoras para minar Bitcoin y sus partes cuenta con permisología especial.

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

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¿Qué son los trámites aduaneros?

trámites aduaneros

Cuando vas a enviar mercancía de un lugar a otro es necesario realizar cierto tipo de trámites para que  tus productos puedan pasar sin ninguna dificultad y legalmente. A esto se le denomina trámites aduaneros. Te daremos una idea general para que puedas alistar los documentos con antelación o contratar una empresa de logística con experiencia que se haga cargo.

Los trámites aduaneros en importaciones

Aunque los trámites varían de país a país hay algunos básicos que se mantendrán de forma común, aunque se llamen de forma diferente. El primero de ellos es la certificación de origen del producto, en éste se incluye información relacionada con la circulación del mismo antes de llegar a la aduana. De esta forma se hace un rastreo para notificar que el origen de la misma es legal.

Para tramitarlo debes tener a mano las facturas, pues es muy posible que necesites su número de serie, total de la mercancía, peso etc.

El siguiente documento será la Declaración de Aduanas, a través de ella sabrás cual es la declaración tributaria, además, también tendrás las cartas de porte, que son las que se necesitan tanto para el transporte vía aérea como terrestre.

Es posible que también te exijan los certificados sanitarios, fitosanitarios y veterinarios, además de una póliza de seguro que cubrirá la mercancía contra todo riesgo.

Trámites aduaneros en exportaciones

Para exportar debes tener al día la declaración de aduanas y el certificado de exportación que tiene diferentes nombres según el país en el que te encuentres. En caso de exportar productos alimentarios debes contar con un certificado sanitario y fitosanitario, estos garantizan que tu producto es apto para el consumo humano y que no contaminará los productos presentes en los demás países.

importaciones de mercancias
                                                                                       Certificado de exportación

Si tienes tu licencia de importador y exportador todo será más fácil, pues quiere decir que tu empresa ya está autorizada para realizar este tipo de trámites, así, la aduana sólo necesitará verificar la cantidad y clase de mercancía que vas a importar o exportar.

Además de estos requisitos, tanto en las importaciones como en las exportaciones se realiza un depósito aduanero. Este se paga por parte del titular de almacenamiento a través de una autorización, durante las horas o días que la mercancía esté en trámite.

¿Qué son las zonas francas?

En algunos países  existen lugares de permanencia en los que la mercancía no genera un costo alto de tenencia, son llamadas zona franca allí los productos hacen un trámite tanto a su llegada como a su salida, particularmente para las empresas que importan y exportan mercancía constantemente.

Por ello el tiempo de permanencia en esta zona es relativamente corto, si tu mercancía está en esta zona, aparecerá en los trámites aduaneros.

transporte de mercancia
                                                                                   Expertos en trámites aduaneros

Los trámites aduaneros suelen ser un poco dispendiosos, por  lo que deben ser realizados con tiempo y en lo posible por alguien experto, de esta forma, se harán más rápidamente, y con la seguridad apropiada, para tu tranquilidad y la de tus clientes. 

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

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Cuidado al hacer sus envíos, no todos los productos son compatibles

empaque de envios

Muchas veces nos vemos en la necesidad de enviar  diferentes productos y consideramos que pueden ir en una sola caja, pero existen límites de compatibilidad para qué los productos no se contaminen  entre sí.

Por ello te presentamos a continuación las parejas más incompatibles en cuanto a los embalajes se refiere.

¿Productos de aseo y alimentos? … empácalos por separado 

Cuidado al hacer tus envíos los alimentos son un envío muy sensible a la contaminación, y tienden a absorber los aromas y características de los productos que están muy cerca.

El pan particularmente tiende a absorber en gran cantidad el aroma de los productos que le rodean, es por ello que jamás deben ir juntos en un mismo embalaje.

Lubricantes y alimentos, no se deben acompañar

Los lubricantes pueden llegar a perjudicar seriamente los alimentos ya que son elaborados con componentes petroquímicos.

Ten cuidado al hacer tus envíos,  aunque ambos  estén sellados el aroma del lubricante es demasiado fuerte y  una sola gota o filtración de estos componentes  puede contaminar los alimentos severamente.

¿Insecticida con comida?… ¡Absolutamente no!

Aunque parezca una norma lógica incluso una pequeña cantidad de insecticida líquido o en pastillas aunque esté embalado “apropiadamente” dejará los alimentos contaminados y definitivamente no podrán ser consumidos, pues presentan un  alto  riesgo de  salud para quienes los consuman. 

Cuidado al hacer tus envíos, en caso de que debas enviar ambos productos indefectiblemente el embalaje debe ir por separado para evitar cualquier riesgo.

Equipos electrónicos y líquidos

Definitivamente son incompatibles, sobre todo por el manejo que se les puede dar, cuidado al hacer tus envíos de componentes electrónicos para que no tengan cerca líquidos  que pueden perjudicarlos seriamente produciendo cortos y muchos problemas más. 

embalaje para liquidos
                                                                                       Embalaje para líquidos

Si no puedes evitar enviarlos juntos, cada uno debe ir en cajas separadas dentro de una gran caja, las botellas deben quedar indefectiblemente de pié y los empaques deben estar totalmente sellados y además envueltos en papel film y en una bolsa sellada para evitar cualquier derrame.

Baterías de litio cargándose.

Las baterías de litio son un componente aparentemente inofensivo pero altamente inflamable si tienen fugas. Para evitar su combustión no las envíes cargándose.

Si envías componentes electrónicos con baterías de litio debes empacar las baterías por separado en bolsas selladas y separadas de cualquier elemento que pueda producir chispas.

¿Cómo realizar un embalaje adecuado?

Los elementos más pesados deben ir abajo, por ejemplo las conservas de alimentos en latas, en el medio los productos de peso medio, como cajas de cereales, arroz y otros más. Y por último, las cosas que pesen menos como cartones de huevos, y otros productos que no pesen.

Todos los líquidos deben ir envueltos en papel film y en bolsas selladas o con empaques al vacío que los mantengan de pié para evitar derrames.

Las cajas deben ir correctamente selladas con cinta adhesiva especial para embalaje.

 El cuidado al hacer tus envíos, es muy importante ya que te permite tener una excelente imagen y seguramente tus clientes te lo agradecerán y querrán repetir la experiencia adquiriendo  cada vez más tus productos.

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¿Cómo identificar que una tienda o proveedor en línea es confiable?

compras online

Una de las dudas que más atormenta a los compradores en línea es conocer si su proveedor es 100% confiable ya que los pagos suelen hacerse por anticipado. ¿Cómo estar seguro de  que la mercancía que has comprado sí llegará a tus manos y en excelentes condiciones?

Te damos las claves para que salgas de dudas y empiezas a disfrutar el tener millones de tiendas y proveedores al alcance de un click, desde tu hogar y sin complicaciones.

Verifica que sea la página original

En la web existen personas con malas intenciones que suelen crear páginas similares aquellos que tienen gran respaldo por su trayecto de cumplimiento y excelente calidad, así engañan a clientes que envían dinero pero nunca reciben productos a cambio.  

La clave básica para identificar que una tienda o proveedor en línea es confiable es observar en el buscador de internet donde aparece https  de todas las páginas a mano izquierda.

pagina web segura
Página web segura

Verás un candado cerrado y una notificación qué dice “es seguro” apareciendo de color verde,  si es así te indicará que la página que estás visitando es confiable y puedes introducir tus pagos en tarjeta de crédito sin correr riesgos de que sean clonados.

La página de tener información clara

Para identificar que una tienda o proveedor en línea es confiable  debe tener un teléfono directo o chat para contactar al proveedor además de una dirección clara que permita ubicarla físicamente o un teléfono donde puedas contactar a quienes están ofreciendo un producto para resolver cualquier duda.

compras online
                                                                                                                Compras online

Utiliza la herramienta scadmadviser

Es un servicio gratuito que te permite consultar la reputación de las tiendas web para identificar que una tienda o proveedor en línea es confiable.  Está basada en información que se recoge los usuarios a través de la Inteligencia artificial para comprobar y valorar la confiabilidad de los mismos.

Sólo debes copiar la dirección de la página y pegarla en el espacio qué dice “Check it Now”, y por medio de un código de colores y gráficos te indicará cuál es la capacidad de confiabilidad de la página que estás visitando y además te hará notar cuál es el país de procedencia,  la antigüedad de la página,  si utiliza métodos que oculten su ubicación y mucho más.

La información de todos los productos debe ser clara

Debes encontrar en la página el peso el color medida y especificaciones de los productos qué vas a comprar, además debe tener diferentes métodos de pago, una página confiable debe incluir no solamente la opción de uso de tarjeta de crédito sino además transferencias bancarias, Pay Pal y en lo posible pagos en efectivo. Esta última opción es bastante confiable ya que asegurar el pago al recibir el producto a satisfacción.

Para identificar que una tienda o proveedor en línea es confiable debe indicarte un protocolo de devolución en caso de que el producto no te guste, además de permitirte rastrear tú entrega para saber en qué día y hora llegará.

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Aplica estas sugerencias y disfruta de tus compras hoy mismo.

¿Qué es una declaración de valor?

envio de mercancias

La declaración de valores en los envíos es un documento de carácter obligatorio que muchas veces es subvalorado pues desconocemos  su importancia  al realizar este tipo de trámites en cualquier país del mundo.

Se conoce también como declaración de contenido  y es solicitada por las empresas transportadoras para recibir y enviar tus paquetes, pero… ¿Cuál es su verdadera importancia? Te la contaremos a continuación y seguramente después de leer este artículo  desearás tramitarla cada vez que realices un envío.

¿Cuáles son los datos que tiene una declaración de valores?

En general tiene el  nombre completo el remitente, su dirección, código postal y demás datos con lo que se pueda localizar en caso de que el destinatario no sea  encontrado, igualmente encontrarás los datos del destinatario.

También te  solicita indicar si es un regalo sin valor comercial, una muestra sin valor comercial, sí es algo de uso personal usado sin valor, y otros items  que pueden variar de acuerdo al país, además de una declaración estimada del valor de los artículos y una descripción de los mismos.

¿Para qué sirven estos datos?

En general las personas tienden a desestimar un valor comercial en el producto que están enviando  por temor  a que  de pronto le sean cobrados impuestos, pero realmente este dato permite que en caso de  una pérdida de tu envío pueda ser localizado más fácilmente y, dependiendo de la compañía, reclamar un porcentaje del valor que hayas puesto del mismo.

valor declarado mercancia
                                                                 Valor declarado mercancía

¿Por qué debes describir el artículo que vas a enviar?

Alguna mercancía está considerada como peligrosa y el hecho de permitirte describir el producto en la  declaración de valores, puede hacer que sea tratada con más precaución, por ejemplo, las herramientas,  cuchillos,  partes de automóvil, baterías de litio y otros que puedan ofrecer peligro a los transportadores deben ser  embaladas de una forma especial y tratados los paquetes de forma particular.

¿Qué sucedería si envías una caja llena de copas de vidrio pero no especificas que el contenido es delicado? Es muy posible que no le den el trato adecuado y el producto llegué en pésimas condiciones a su destinatario.

Si tu  envío va en avión existen cargas que aparentemente pueden ser inofensivas a bordo de un camión de carga pero en el caso de este transporte, debido a la presión y la altura pueden tornarse bastante peligrosas,  es el caso  de productos explosivos cómo los juegos pirotécnicos.

Además los  productos que incluyen gas propano o butano como las lámparas de gas para camping y los aerosoles, líquidos inflamables (y Dentro de este rango están la gasolina, pinturas, pegamentos y cargas para encendedores) baterías y muchos más  requieren  un trato y embalaje especial.

Por todo esto es muy importante la declaración de valores  tanto para la persona que la envía como para el transportador y obviamente para quien la recibe.

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Ya que conoces para que sirve la declaración de valores… ¡ seguramente la diligenciarás a conciencia !

 

Conoce cómo realizar un envío correctamente

envío de mercancias

El proceso de embalaje o empaque es sumamente importante, pues cada uno de los productos que se envían tiene una importancia sin igual para quien los recibe. Nada más decepcionante que recibir una caja en mal estado con un contenido  dañado o de mala presentación.

Los empaques no sólo representan la imagen de la empresa o persona que  envía los productos, también sirven para proteger las mercancías en su interior, que por supuesto el cliente espera ver  llegar  en excelentes condiciones. 

Diariamente la Industria del empaque y embalaje busca mejorar los materiales para realizar un envío correctamente, haciéndolos más ligeros, menos costosos, con resistencia a diferentes temperaturas y que realmente satisfagan las necesidades del cliente manteniendo la calidad de los productos aún ante las diversas condiciones de transporte.

¿Qué hacer para empacar adecuadamente en cajas de cartón?

Las cajas de cartón para embalaje son diseñadas de acuerdo a la naturaleza de los productos que se van a empacar en ellas.  En primer lugar es necesario utilizar la caja adecuada según la naturaleza del producto,  así tendrás diversas opciones para  realizar un envío correctamente, desde las cajas impermeables internamente para la comercialización de frutas y verduras hasta los empaques extra fuertes para componentes tecnológicos.

envío de mercancias
                                                                                        Envío de mercancías

 

Utiliza el tamaño adecuado

Las cajas deben  contener el producto evitando que se deslice  demasiado en su interior pues los golpes del continuo desplazamiento en el viaje que realiza la mercancía  pueden dañar el contenido.

De la misma forma un producto que queda bajo presión en una caja pequeña para su tamaño puede sufrir daños estructurales  debido a la forma de estibar los envíos en las bodegas o transporte. 

Usa material de amortiguación 

Puedes utilizar un material de amortiguación asegurando que el contenido no se mueva. Existen gran  cantidad de materiales para utilizar para como el plástico de burbujas, la espuma amolada, películas plásticas encogibles, divisiones con cartón corrugado y muchas otras dependiendo de los productos que vayas empacar.

Utilizar las cajas adecuadas según el peso

Todos los empaques de cartón te indican qué peso están en capacidad de soportar,  en general las más fuertes son aquellas que vienen diseñadas para repuestos automotores o de maquinaria,  los diferentes calibres  dependen del uso que le vayas a dar a los empaques.

Embala los artículos por separado

Cada uno de los productos deben estar separados entre sí, los más frágiles se deben aislar de las esquinas y lados de la caja para reducir la probabilidad de daños por el manejo que se le dé en el  transporte.

Sella las cajas adecuadamente

Las cintas para encomiendas cumplen dos funciones principales, la primera, evitar que sea violado el contenido y la segunda impedir que existan desgarres en las cajas durante su transporte. Es por ello debes elegir una cinta adhesiva que cumpla con los estándares adecuados para el envío de mercancía, en general son más anchas y tienen mayor pegamento que las cintas comunes

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Realizar un envío correctamente, te dará una imagen de responsabilidad y respaldo inigualables. Utiliza estas técnicas y nunca más tendrás empaques dañados.