Cuatro pasos para preparar tus paquetes o envíos

preparar envio de mercancias

Puedes llevar tu propia caja o adquirirla en la empresa en la que vas a realizar tus envíos.

Enviar tus paquetes, dependiendo del tamaño de los mismos y el lugar a donde llegarán puede complicarse un poco, sobre todo si es la primera vez que lo haces, por lo que te daremos una guía práctica con cuatro pasos que te permitirá acertar siempre en el embalaje de tus productos.

Verifica el tamaño de tu producto y de la caja.

Para que tu producto no se dañe al realizar un envío, no debe quedar “flotando en la caja”, por el contrario, entre menos se mueva la mercancía dentro del empaque será mucho mejor, por lo tanto, utiliza cajas del tamaño adecuado. Puedes llevar tu propia caja o adquirirla en la empresa en la que vas a realizar tus envíos, así te asegurarás de que todo esté bien.

Protege tu envío internamente

Cuando vayas a realizar un envío verifica antes como puedes protegerlo. Puedes utilizar materiales de acolchado como plástico de burbujas, espuma, icopor, etc. de esta forma ayudarás a que tenga una mayor fijación en la caja y evita que los golpes que puedan llegar a presentarse durante el trayecto de entrega perjudiquen la mercancía, lo que es muy importante particularmente en los equipos electrónicos.

Si el producto que vas a enviar es sensible a los líquidos, mejor guárdalo en una bolsa resellable y luego en la caja, ya que si bien es cierto el cartón repele en algún grado la humedad es mejor prevenir en caso de que accidentalmente se derrame algo en la bodega de almacenamiento.

Cierra el envío en forma adecuada

Cuando ya tengas tu caja lista es importante que dobles las alas de la misma adecuadamente sellando luego con una cinta de plástico o nylon, sensible a la presión, de al menos 5 cm de ancho. También se conoce como cinta para encomiendas, de esta forma, facilitarás el transporte y manipulación de tus envíos ¡sin ningún problema!

envío de paquetes
                                                                               Sellar Sellado de caja con cinta adhesiva

Etiqueta el paquete de forma adecuada

Es importante que incluyas las instrucciones de envío completas, es decir, los códigos postales, dirección, teléfono, números de apartamento y todo lo que sea necesario para que la entrega salga perfecta.

Si estás utilizando una caja reciclada para tus envíos, asegúrate de tapar cualquier dato de envío antiguo, puesto que se puede prestar a errores involuntarios de parte del equipo de logística, pues al tener las dos direcciones no se sabrá cuál es la verdadera.

No pongas los datos de envío ni los del remitente sobre las uniones de la caja o sobre la cinta, ya que quedarán destruidas en caso de que la aduana necesite revisar el contenido del paquete, siempre deben estar en uno de los laterales, visible y de ser posible con una línea de cinta transparente arriba y abajo para evitar que se pierda o dañe.

marcar o etiquetar el envío
                                                                            Marcar o etiquetar el envío

Si sigues estos cuatro pasos para preparar tus paquetes o envíos llegarán en perfectas condiciones siempre, de esta forma tus clientes estarán satisfechos y se fidelizarán ¡para hacer muchos envíos más!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

 

Importancia del rótulo en los envíos peligrosos

etiquetas para cajas

Los envíos peligrosos son aquellos que contienen sustancias químicas o biológicas que pueden ser un riesgo para las personas que los manipulan y la mercancía que está alrededor. Estas no tienen prohibición de transporte, pero sí restricciones tanto en el embalaje como en la rotulación, así que te vamos a dar los puntos que debes conocer si te ves en la necesidad de enviar este tipo de mercancía.

¿Por qué los envíos peligrosos se deben rotular?

La rotulación y etiquetado correcto de los envíos peligrosos es importante porque los envases con sustancias que puedan hacer daño a la naturaleza, a las personas o a otra mercancía requiere una manipulación particular.

Cuando se rotula y  se etiqueta correctamente la mercancía peligrosa se reconocerá visualmente de forma rápida, así que todas las personas involucradas en el proceso sabrán que deben prestar atención y manejarla con precaución para evitar accidentes.

¿Cuántos sistemas de rotulado de mercancía peligrosa hay?

Básicamente tres.  El sistema de rotulado de mercancía peligrosa de naciones unidas que está dividido en tres clases, para transporte marítimo, terrestre y aéreo, cada una con diferentes restricciones y rotulación.

El sistema NFPA que se utiliza en tanques estacionarios y bodegas, con un rombo que se divide en cuatro colores, como una cometa y en cada uno se indica el grado de peligrosidad mediante una numeración entre 0 y 4 siendo esta última la más alta.

En el sistema NFPA el color azul indica daños a la salud, es decir que con una exposición corta a la sustancia se puede causar muerte o daño permanente, el rojo se refiere a sustancias inflamables, y el amarillo a riesgos por inestabilidad, es decir, que el material por sí mismo es capaz de detonar o crear reacciones explosivas, por último, en el color blanco se hacen indicaciones para productos oxidantes, reactivos con agua o asfixiantes.

Y el sistema de clasificación y rotulado de sustancias peligrosas según la directiva europea, que suele encontrarse en recipientes y tiene una imagen y una palabra debajo, como nocivo, corrosivo, extremadamente inflamable etc.

¿Cómo deben rotularse los envíos peligrosos?

etiquetas para cajas
                                                                                       Importancia de etiquetar envíos peligrosos

Los envíos peligrosos se rotulan con cualquiera de los sistemas que hemos mencionado anteriormente, por supuesto teniendo en cuenta las normativas del país de origen. En general son stickers que deben tener las empresas para el exterior de sus embalajes. Se utiliza el símbolo adecuado de tamaño visible, lo que implica que deben ser mínimo de 20 cm de lado, para poner en lados opuestos de la caja de tal forma que siempre esté identificada.

Además, se deben incluir frases como peligro o manéjese con cuidado. Todo el personal de logística en puertos y empresas de transporte conocen estos tipos de rotulación, por lo que debe estar en lugares visibles.

Nuestra empresa tiene experiencia en el manejo y envíos peligrosos, y por supuesto en la rotulación adecuada de los mismos en caso de que lo necesites, por lo que te podemos brindar toda la asesoría que necesites en el tema.

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¿En qué consiste el embalaje sostenible?

embalaje sostenible

El último año ha traído un cambio notable para el mundo.  A raíz de lo que ha sucedido hemos tomado más conciencia acerca del cuidado de la tierra, pues sin lugar a dudas nos hemos dado cuenta de que los humanos no somos necesarios para la supervivencia de la naturaleza.

Por el contrario, en nuestra ausencia ella se recupera y mejora de forma automática. Y no es sino ver cómo las playas de todo el mundo han vuelto a su color agua marina, los canales de Venecia se han tornado transparentes, y en las calles de las ciudades de todo el mundo han aparecido animales que incluso se creían extintos, para entender que debemos tomar acciones inmediatas acerca de reducir el consumo, reutilizar y reciclar todo lo que podamos, para conservar nuestro planeta, incluyendo los materiales para embalajes.

Los embalajes ecológicos ¡un punto de apoyo a la naturaleza!

embalaje sostenible
                                                                                                   Embalaje sostenible

Los embalajes ecológicos son hechos de materiales que puedan ser reciclables o biodegradables.

Por ejemplo, las bolsas de embalaje biodegradables están fabricadas con almidón de cereal y aunque sean resistentes como una bolsa estándar, tienen la propiedad de descomponerse fácilmente a través del proceso biológico natural de los microorganismos presentes en el ambiente, por lo tanto, no solo son reutilizables, sino que ante la lluvia y el sol se deslíen fácilmente, desapareciendo sin perjudicar el entorno.  

Los embalajes ecológicos suelen tener un sello, que incluye la procedencia de sus materias primas, por lo tanto, son muy fáciles de identificar si deseas usarlos en tus envíos.

Embalajes sostenibles o reciclados, económicos y ecológicos

Reciclar los productos en buen estado ahorra una gran cantidad de dinero y recursos en producción, y particularmente es importante realizar esta actividad en los embalajes.  Antes en el mundo existía una gran cantidad de cajas de cartón usadas una sola vez y desechadas de inmediato para terminar sencillamente ensuciando la naturaleza.

embalaje sostenible
                                                                                    Cajas de catón embalaje sostenible

Al tomar cada vez más conciencia sobre el reciclaje de las cajas en buen estado, estas son recuperadas sin haber pasado por los depósitos de basura, ya sea para volver a producir cajas nuevas o sencillamente para ser reutilizadas, lo que está disminuyendo hasta en un 30 % la producción de cajas de cartón para embalajes.

Por supuesto utilizar embalajes sostenibles o reciclados depende del tipo de producto que se vaya empacar en ella pues hay algunas que no admiten este tipo de procesos como es el caso de los alimentos y la ropa.  Pero por ejemplo los componentes electrónicos, repuestos para automóviles, cajas para productos de papelería, etc. no tiene ningún inconveniente con este procedimiento, por lo que te puedes poner en contacto con nosotros si necesitas una guía acerca de donde conseguir este tipo de cajas recicladas para embalaje, en caso de que las necesites a nivel empresarial.

Por supuesto en casa puedes empezar a reciclar estos implementos, así que, por favor, antes de tirar una caja de cartón en buen estado, piensa en darle un nuevo uso, o guárdala para futuros envíos.

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¿Cómo hacer un embalaje para ropa?

embalaje de ropa

Ya sea que tengas una tienda online, quieras enviar un obsequio, o tengas la necesidad de enviar ropa, por alguna situación en particular, como un espectáculo o boda, seguramente querrás que esté en perfectas condiciones cuando llegue a su destino.

Debes saber que realizar un embalaje para ropa tiene algunos trucos, básicamente porque tanto el embalaje exterior como el interior deben contribuir a que la presentación del producto esté de la mejor forma posible, por eso hoy te vamos a contar todo lo que necesitas saber para realizar tus envíos de una forma totalmente exitosa.  

¿Cuáles son las mejores cajas para empacar ropa?

Debido a que las prendas de vestir son en su mayoría delicadas y deben estar alejadas de la humedad externa, lo mejor será utilizar cajas postales de color Kraft pues estas tienen un grosor que te permitirá proteger las prendas sin agregar demasiado peso al envío.

El tamaño de la caja para embalaje de ropa dependerá no solamente del tamaño de la prenda sino también de su peso y por supuesto de cuántas prendas vas a enviar, pues no es lo mismo empacar unos vaqueros que una blusa de seda.

cajas de catón
                                                                                             Embalar en cajas de cartón

Obviamente estas cajas se pueden utilizar para envíos de pocas unidades, tal y como son los pedidos estándar de una tienda online. En caso de que vayas a enviar una gran cantidad de prendas es mejor utilizar las cajas de cartón grandes con un grosor similar a las de los repuestos para automotores ya que de esta forma no sufrirán deformaciones por el peso.

Como hacer el embalaje interno

Para mejorar la presentación de tu envío de ropa puedes envolver las prendas en papel seda, este puede ser del tono que quieras, aunque generalmente se utilizan los colores claros. El truco está en cortar el pliego en dos, y poner los dos trozos en forma de cruz sobre la caja, encima de ellos la ropa bien doblada y luego, cerrar sobre ella los sobrantes del papel de la forma que quieras.

Eso sí, para darle un toque genial puedes fijar ese envoltorio con una etiqueta adhesiva de tu empresa, es la forma más tradicional de hacerlo y por supuesto la más elegante, ya que el logo se situaría como una especie de sello de garantía.

En caso de que debas enviar demasiadas prendas, trajes de etiqueta, de gala, uniformes militares, prendas para desfiles de moda o vestidos de novia, puedes utilizar las cajas armario.  Estas pueden transportar una gran cantidad de prendas que no deben doblarse para que lleguen en perfecto estado a su destino.

embalar ropa
                                                                                 Aprende a embalar ropa de manera exitosa

Como hacer el embalaje externo

Las cajas en las que envías la ropa, si tienes una tienda on line, son parte de la presentación. Así que para que lleguen sin mancha alguna, puedes envolverlas en una bolsa corriente y sellarlas con cinta de envío, de esta forma quedarán más protegidas de la manipulación y llegarán en perfectas condiciones para tus clientes.

En caso de que no desees utilizar una caja, debes enviar la prenda bien doblada, envuelta en dos bolsas plásticas; la primera, resellable, pues estas son más resistentes y evitan la humedad, y la segunda una bolsa normal bien sellada con cinta de encomiendas.

Si sigues estos consejos verás como el embalaje para ropa será mucho más práctico y totalmente exitoso.

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Curiosidades del mundo del Embalaje

curiosidades del embalaje

El proceso de embalaje de mercancías va  desde las más pequeñas, como partes para celulares, hasta de tamaños bastante grandes como las partes para automóviles, y neveras industriales. Cada uno de estos elementos tiene una forma diferente de embalajes y por tanto, nos dejan muchas curiosidades que hoy te contaremos.

Las cajas de cartón son usadas como juguetes en todo el mundo

¡Así es! incluso los niños pequeños prefieren jugar primero con las cajas que con los juguetes que contienen. Se han utilizado como estufas  y neveras de juguete,  pequeños teatrinos para títeres,  y hasta casitas tanto para muñecas como para pequeños, e incluso como rodaderos, si se colocan sobre las escaleras. ¡Las cajas de cartón son realmente divertidas!

curiosidades del embalaje
Curiosidades del embalaje

Las cajas de cartón son los materiales más reutilizados

Todos tenemos un extraño instinto que nos hace tomar las cajas para un nuevo uso, y no solamente porque nuestros padres nos lo hayan enseñado, sino porque realmente son útiles.

curiosidades del embalaje
                                                                                    Curiosidades del embalaje

Las cajas sirven para almacenar y proteger productos, las hay en todos los tamaños, y sirven incluso como mesas, puedes forrarla con papel contac o simplemente poner encima una tela que combine y servirá como una pequeña mesa de apoyo para tu xbox o para un lindo adorno, como un florero, en algún lugar de tu hogar. 

Las cajas de cartón son los materiales más reutilizados alrededor del mundo, son acoplables, apilables y definitivamente uno de los mejores inventos para las diferentes industrias.  

El embalaje puede ser una herramienta de marketing

El envoltorio de un producto puede servir como una herramienta de marketing, Kellog’s fué la primera marca que decidió hacerlo al añadir color, diseños y mensajes al embalaje de los cereales. Ahora, miles de marcas alrededor del mundo utilizan sus empaques con diferentes diseños y colores llamativos para darles a sus embalajes un valor adicional.

¿Existe un boxing day?

¡Por supuesto! la celebración del boxing day es proveniente del Reino Unido, se realiza el 26 de diciembre, y se ha utilizado desde la edad media, cuando las clases nobles daban a su servidumbre cestas con frutas y alimentos. Posteriormente se ha cambiado por la costumbre de entregar a los empleados de las empresas un pequeño obsequio para resaltar su labor durante el año, va desde mugs, y libretas hasta ropa, zapatos, bonos, y pequeños mercados de alimentos no perecederos que por supuesto, vendrán ¡en una caja especial!

Las mascotas aman las cajas

Mascotas de todo tipo,  hamsters, gatos, perros, tortugas  conejos, y hasta aves aman las cajas, son cálidas, acogedoras y sobre todo, les brindan seguridad, así que no te extrañes si prefieren jugar, dormir o definitivamente permanecer en ellas y no en la costosa casita que tal vez les hayas comprado. 

curiosidades del embalaje
Curiosidades del embalaje

El embalaje tiene datos muy curiosos, incluso, existen profesionales especializados en diseñar cajas para determinados productos, lo que requiere de un gran despliegue de imaginación, creatividad, análisis, matemáticas y por supuesto ¡de amor por las cajas!

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¿Cómo embalar equipos electrónicos?

persona embalando caja

Los componentes y equipos electrónicos son realmente delicados, y por lo tanto su embalaje, debe ser muy preciso, por eso hoy te traemos  5 ideas para realizar los envíos del equipos electrónicos correctamente.

No dejes las conexiones listas

Cuando envíes equipos electrónicos, guarda los cables por separado, no debes enviar nada conectado pues, en primer lugar, será más difícil embalarlos y además, pueden llegar a enredarse y desprender partes pequeñas necesarias para su funcionamiento. 

Utiliza el plástico de burbujas

Cuando estamos hablando de enviar equipos electrónicos en general podemos decir que hay componentes bastante frágiles por lo que debe evitar a toda costa que se golpeen alguna superficie, en este caso lo más recomendable es empacar cada  uno de los componentes en plástico de burbujas, o film alveolar, este ayudar a amortiguar cualquier tipo de golpe que suele presentarse cuando el paquete  debe viajar en un transporte donde hay mucha más mercancía alrededor de todo tipo.

El plástico de burbujas es realmente económico para la variedad de servicios y protección que presta no puedes encontrar desde los tamaños más pequeños  de 5mm y 30gm por metro cuadrado hasta los 70 gm por metro cuadrado que se utilizan normalmente para India repuestos de automóviles.

Debes tener en cuenta que  al embalar los equipos electrónicos o cualquier otro artículo con el plástico de burbujas, estás de venir en contacto directo con la mercancía, es decir, que si una de las caras del film  burbuja es lisa esta es la que debe ser ubicada en la parte externa.

Utiliza etiquetas que indiquen la mercancía que va a enviar es frágil.

Ya sea que compres una caja especial que viene impresa con el logotipo de frágil o que compres las calcomanías stickers requeridos es importante que en la caja se indique que la mercancía interna es delicada de esta forma las personas que manipulan los paquetes tendrán más  precaución.

fragile products
                                                                                        Fragile products

También es importante que  marques la información con respecto  a cuántas cajas se pueden apilar encima,  de esta forma tus envíos de equipos electrónicos estarán mucho más protegidos. 

 Usa las cajas adecuadas

Una caja de tamaño grande no garantiza que tus productos electrónicos están protegidos por el contrario si la caja es de un tamaño excesivo comparado con los productos que vas a enviar es muy posible que estos queden flotando dentro de la misma y se deslicen golpeándose entre ellos.

cardboard boxes
                                                                          Cardboard boxes

Un paso importante es elegir una caja  de cartón grueso  en la que además los componentes electrónicos protegidos por el   plástico de burbujas,  queden  acomodados de tal forma que no se muevan fácilmente.

Utiliza icopor para protección 

El icopor o tecnopor en láminas puede ayudarte a brindar una  protección extra,  ya que puedes tanto forrar la caja por dentro, cómo utilizarlo para separar los componentes,  e incluso si lo consigues en forma de pequeñas bolitas  también te apoyará para que  no se desplacen  dentro de la caja.

packaging
                                                                                                   Packaging

Enviar tus equipos electrónicos es muy sencillo  si utilizas estas cinco  ideas.  Para realizar los envíos, sólo tienes que utilizar un poco de tu creatividad  y lograr exactamente acomodar los componentes dentro de las cajas, por supuesto, bien aforados.

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¿Qué debes saber sobre el envío de alimentos?

envío de alimentos

Enviar alimentos puede ser todo un reto, ya que no solamente tienes que considerar el embalaje sino el tiempo que demoran en llegar a su destino, y si los alimentos son frescos o no perecederos, hoy te contaremos cómo lograr que tus envíos de alimentos salgan perfectos.

Debes tener en cuenta qué  no todas las empresas de mensajería aceptan el envío de alimentos perecederos ya que su transporte es bastante difícil, de la misma forma y restricciones sobre los artículos o alimentos de origen  animal e incluso sobre algunos tipos de alcohol, por ejemplo, en Estados Unidos, está prohibida la entrada de cualquier tipo de producto cárnico perecedero como los jamones y chorizos. 

envío de alimentos
                                                                                                   Envío de alimentos

Además algunos países tienen restricciones también en el peso de los productos perecederos de los que permiten la entrada siendo en general no mayores a 5 kilos.

En caso de que envíes alimentos que no puedas ingresar, el transportador puede retenerlo e incluso destruirlo  sí es obligado a ello por el gobierno del país al que hayas pretendido enviarlos, por lo que  se prefiere enviar alimentos envasados al vacío comidas en sobres en polvo o latas que no suelen tener tantas restricciones. 

Considera si los alimentos están en contacto directo con el embalaje

Cuando los alimentos tienen su propio empaque no necesitas ninguna consideración especial más allá de  tener en cuenta el peso para que las cajas no pierdan su estructura y se abran por el fondo exponiendo su contenido, sin embargo, si los alimentos van a estar en contacto directo con el cartón como es el caso de las frutas lo más recomendable es utilizar cartón virgen o kraft,  pues no se puede utilizar cartón reciclado, y además este tipo de textura es la que mejor logra controlar la humedad de los alimentos frescos.

envío de alimentos
Embalaje de alimentos inadecuado

Ten en cuenta que cualquier embalaje de alimentos será supervisado por el registro sanitario debido a que la higiene es un aspecto crucial,  puede buscar no contaminarlos.

¿Qué hay de la refrigeración?

Si vamos a enviar alimentos perecederos,  siempre es mejor utilizar cajas de cartón isotérmicas que mantienen los alimentos en una temperatura controlada y constante dándoles un poco más de duración, ya que lo que esperas cuando envías este tipo de alimentos es que lleguen en perfectas condiciones.

En caso de llegar  a necesitar la refrigeración para enviar alimentos debes tener en cuenta qué el embalaje es un poco diferente,  en primer lugar viene la caja de cartón grueso y aislante de humedad dentro de él vendrá un contenedor de icopor,  dentro de este bolsas refrigerantes tanto por los laterales como en la parte superior, dentro de ellos vendrá el producto y encima del refrigerante la tapa del contenedor.

Todas estas partes se integran y se cierra la caja de cartón, permitiendo que el embalaje esté absolutamente perfecto.

Ten en cuenta el tiempo

Cuando realizas un envío exprés debes tener en cuenta que su llegada se considera  normal dentro de uno o dos días siguientes después de haberlo  registrado, por lo que debes tener en cuenta el estado de los alimentos, dentro de esos dos días qué pueden transcurrir mientras llegan a su destino.

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¿Qué son los trámites aduaneros?

trámites aduaneros

Cuando vas a enviar mercancía de un lugar a otro es necesario realizar cierto tipo de trámites para que  tus productos puedan pasar sin ninguna dificultad y legalmente. A esto se le denomina trámites aduaneros. Te daremos una idea general para que puedas alistar los documentos con antelación o contratar una empresa de logística con experiencia que se haga cargo.

Los trámites aduaneros en importaciones

Aunque los trámites varían de país a país hay algunos básicos que se mantendrán de forma común, aunque se llamen de forma diferente. El primero de ellos es la certificación de origen del producto, en éste se incluye información relacionada con la circulación del mismo antes de llegar a la aduana. De esta forma se hace un rastreo para notificar que el origen de la misma es legal.

Para tramitarlo debes tener a mano las facturas, pues es muy posible que necesites su número de serie, total de la mercancía, peso etc.

El siguiente documento será la Declaración de Aduanas, a través de ella sabrás cual es la declaración tributaria, además, también tendrás las cartas de porte, que son las que se necesitan tanto para el transporte vía aérea como terrestre.

Es posible que también te exijan los certificados sanitarios, fitosanitarios y veterinarios, además de una póliza de seguro que cubrirá la mercancía contra todo riesgo.

Trámites aduaneros en exportaciones

Para exportar debes tener al día la declaración de aduanas y el certificado de exportación que tiene diferentes nombres según el país en el que te encuentres. En caso de exportar productos alimentarios debes contar con un certificado sanitario y fitosanitario, estos garantizan que tu producto es apto para el consumo humano y que no contaminará los productos presentes en los demás países.

importaciones de mercancias
                                                                                       Certificado de exportación

Si tienes tu licencia de importador y exportador todo será más fácil, pues quiere decir que tu empresa ya está autorizada para realizar este tipo de trámites, así, la aduana sólo necesitará verificar la cantidad y clase de mercancía que vas a importar o exportar.

Además de estos requisitos, tanto en las importaciones como en las exportaciones se realiza un depósito aduanero. Este se paga por parte del titular de almacenamiento a través de una autorización, durante las horas o días que la mercancía esté en trámite.

¿Qué son las zonas francas?

En algunos países  existen lugares de permanencia en los que la mercancía no genera un costo alto de tenencia, son llamadas zona franca allí los productos hacen un trámite tanto a su llegada como a su salida, particularmente para las empresas que importan y exportan mercancía constantemente.

Por ello el tiempo de permanencia en esta zona es relativamente corto, si tu mercancía está en esta zona, aparecerá en los trámites aduaneros.

transporte de mercancia
                                                                                   Expertos en trámites aduaneros

Los trámites aduaneros suelen ser un poco dispendiosos, por  lo que deben ser realizados con tiempo y en lo posible por alguien experto, de esta forma, se harán más rápidamente, y con la seguridad apropiada, para tu tranquilidad y la de tus clientes. 

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Empacar o embalar repuestos para carros

embalar repuestos

Enviar tus repuestos para automóviles llega a sonar un poco complicado, sobre todo si son de gran tamaño, sin embargo puedes utilizar algunas ideas que te vamos a presentar para embalar los repuestos, de esta forma el paquete llegará en perfecto estado.

Utiliza una caja de calidad

Aunque puedes pensar en enviar tus repuestos en cajas delgadas por ser económicas, la verdad es que es mejor invertir en cajas de calidad, ya que no se deformarán ni aplastarán debido al peso de los mismos.

embalaje
                                                                                    Embalaje para repuestos de carro

Para que por el peso no se salga el repuesto por debajo, gira la caja y pon tres líneas de cinta adhesiva para embalaje, uniendo las dos tapas de la caja, luego traza una línea recta con la cinta adhesiva, de esta forma tendrás un refuerzo más grande y por tanto será más difícil que los repuestos se salgan de la caja aún a pesar de la manipulación que se les pueda dar.

Evita que se muevan los productos dentro de la caja

Cuando los repuestos de automóviles se mueven dentro de la caja pueden producir roces o cortaduras, debido a que algunos tienen orillas filosas. Para evitar esta situación puedes utilizar dos formas muy sencillas.

La primera es adicionar una línea de tecnopor o icopor alrededor de la parte interna de la caja en todos sus laterales y base. También puedes llenarla con esferas de icopor, de esta forma, evitarás los posibles roces y molestias.

Una forma económica y sencilla de evitar que los repuestos se muevan dentro de la caja es envolverlos en papel film y luego asegurarlos a la base con una cinta de adhesiva para embalaje, de esta forma se conservará en su lugar.

Si son repuestos pequeños, empácalos por separado en plásticos de burbujas y organízalos luego en una caja que se acople a sus dimensiones, pues si es muy grande tendrán espacio para moverse en ella y si tienen puntas, puede que se doblen llegando en mal estado. Te puedes asegurar de evitar estos movimientos utilizando papel periódico, es práctico, económico y no agrega demasiado peso a tu envío.

 El repuesto es muy grande y no cabe en una caja ¿Qué hago?

Bueno, en este caso, lo mejor es utilizar primero papel film. De esta forma protegerás la pintura o superficie del repuesto, y el costo no es muy alto. Para envolver el repuesto en este tipo de papel, se debe comenzar por la punta e ir envolviendo el repuesto, al menos con tres capas para una mayor protección.

Luego puedes utilizar plástico de burbujas e irlo acomodando alrededor del repuesto y pegándolo con cinta de tal forma que logre cubrirlo totalmente. Luego, envuélvelo en papel kraft, en lo posible dos capas. Así te asegurarás que toda la superficie del repuesto esté en excelentes condiciones para el embalaje y la entrega.

Ideas para embalar repuestos para automóviles
                                                                             Ideas para embalar repuestos para automóviles

Definitivamente empacar o embalar repuestos para automóviles, no es nada complicado, solo requiere un poquito de imaginación y un gran rollo de papel film, de esta forma llegarán en perfecto estado a su destino.

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¿Cómo elegir una empresa de envíos confiable?

satisfied clients

Cada vez que vas a enviar uno de tus productos estarás pensando si llegará en buen estado y además a tiempo, ya que en ello está implicada la imagen de tu empresa, y los clientes satisfechos podrán recomendarte a otros usuarios. Por esto tenemos unos consejos para elegir una empresa de transporte de mercancías que sea realmente confiable.

Verifica la legalidad de la empresa de transporte

Entra a la página del ministerio de transporte de tu país y verifica que la empresa de transporte que vas a utilizar esté registrada, de esta forma estarás seguro de que te responderán en caso de que tengas algún inconveniente con tu envío.

Si no aparece en el registro, sencillamente no utilices sus servicios. Existen empresas nuevas pero aún así con un amplio respaldo gracias a sus resultados, observa si tienen alguna calificación que pueda guiarte acerca de sus resultados.

Conoce el estado de tu envío

Las empresas de envíos de mercancía más confiables son las que te permiten un sistema virtual para hacerle seguimiento a tu paquete, verificando además la entrega del mismo, de esta forma estarás más tranquilo acerca de si llegará de forma segura a su destino.  

shipment tracking
                                                                                                    Shipment tracking

Investiga si la transportadora si lleva tus productos

Existen transportadoras que se especializan en diferentes clases de carga, particularmente si tus productos tienen condiciones especiales, por ejemplo, si son químicos, vajillas, copas de vidrio, insecticida etc. Por ello, es importante que si tienes este tipo de envíos la transportadora que elijas sepa manipularlos adecuadamente.

Consulta con anterioridad la cobertura

Debes saber con antelación si el lugar a dónde vas a enviar los productos tiene cobertura por parte de la empresa de transporte de mercancías, pues si se debe subcontratar a otra, es posible que sea un poco más difícil hacer el seguimiento de tu paquete.

service coverage
                                                                                                          Service coverage

Evalúa como es el servicio al cliente

Si desde el inicio sólo para buscar consultar, por ejemplo cuánto cuesta el envío de tu paquete, la empresa para enviar la mercancía  no contesta en la línea de atención al cliente ¡imagina como será cuando tengas un paquete ya en envío!

Consulta en redes sociales los comentarios de otros usuarios acerca de la compañía, de esta forma te harás una idea general de cómo funciona y qué problemas se pueden llegar a presentar. Analiza estas lecturas en forma objetiva, y procura leer tanto lo positivo como lo negativo, de este modo podrás tener una idea clara para  elegir la empresa de transporte de mercancías más adecuada.

Indaga si hay servicios adicionales

Algunos servicios adicionales pueden facilitarte la vida, por ejemplo, pago contra entrega  (el costo lo asume tu cliente), devoluciones, servicios de recaudo de mercancía puerta a puerta, etc. También pregunta si estos tienen un costo adicional, así podrás calcular tus gastos anticipadamente.

Si sigues estos consejos seguramente elegirás de forma rápida y segura una buena empresa para tu envío de mercancía. Una vez la encuentres definitivamente seguirás confiando en ella para todos tus envíos, en una relación comercial totalmente productiva.

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com