Consejos al momento de enviar un paquete

envios de paquetes

Para enviar tus paquetes de forma segura es importante que tengas en cuenta algunos buenos hábitos que te ayudarán para que lleguen a tiempo y en perfecto estado, hemos recopilado los más importantes en esta guía, de tal forma que los conozcas y apliques rápidamente.

Declarar el valor verdadero de mercancía

Aunque una gran parte de las personas declaran un menor valor de la mercancía que están enviando, pensando que tal vez esto genere costos de impuestos, a verdad es que esas preguntas se realizan para lograr conocer qué valor debe ser devuelto en caso de un siniestro.

valor declarado de mercancias
                                                                                                            Valor declarado de mercancias

Ya que nadie está exento de accidentes, es posible que tu mercancía llegue a sufrir algún daño durante el transporte.  Supongamos que tu mercancía será enviada en un vuelo internacional de carga y éste llega a sufrir algún accidente en el cual los productos desaparezcan el seguro de la empresa de envíos únicamente cubrirá el valor que tu hayas declarado, pues confía en tu palabra.

Por ello siempre es mejor declarar el valor verdadero de la mercancía, un buen hábito al momento de enviar paquetes que no puedes olvidar.

Utiliza el empaque adecuado

Un buen hábito al enviar paquetes que nunca debes olvidar es utilizar el empaque adecuado, Ya que una mercancía pequeña dentro de una caja muy grande empezará a desplazarse dentro de ella dependiendo del movimiento del transporte en el cual se envíe, lo que puede llegar a averiarse.

También si usas una caja demasiado pequeña, y alguna parte de la mercancía queda por fuera de ella puede llegar a tener grandes perjuicios, tanto en la integridad de la parte que está sin protección.

Siempre protege tu mercancía dentro de la caja

Es importante que protejas la mercancía que envías. Debes meterla en bolsas para que se conserve aislada de la humedad en caso de que llegue a existir algún imprevisto. No se trata de envolver las cosas pieza por pieza en montones de plástico, sino, sencillamente acomodarlas de tal forma que quepan, por ejemplo, en una bolsa resellable, que es una de las más efectivas para este tipo de menesteres.

empacando envio
                                                                                                       Mujer empacando envío

Da los datos correctos del remitente

Los datos del remitente son sumamente importantes, ya que en caso de que el destinatario no esté para recibir el envío, la dirección de entrega esté equivocada o sencillamente no quiera recibirlo, puede ser devuelto a quien envió el paquete, por lo que es un dato que nunca debes olvidar.

Procura pegar los datos tanto del remitente como del destinatario en un lugar visible en los laterales de la caja, especificando con claridad. La mayoría de empresas tienen un tiquete especial con la verificación de la dirección de entrega, sin embargo, no está de más preparar estos datos a prueba de errores.

No olvides las etiquetas

Las etiquetas que puedes adicionar a los paquetes como frágil, manipular con precaución, mantener seco, arriba/abajo, no apilar, no doblar, no despaletizar, etc. son muy importantes, éstas permiten tener una guía exacta a las personas que estén en contacto con el envío.

Si tienes en cuenta estos buenos hábitos al momento de enviar un paquete seguramente tendrás una excelente experiencia, y evitarás dificultades con tus paquetes así que, aplícalos siempre ¡notarás como el proceso es más rápido y seguro!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales dispuestos para ayudarte en la realización de tus envíos.

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Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

 

 

Curiosidades del mundo del Embalaje

curiosidades del embalaje

El proceso de embalaje de mercancías va  desde las más pequeñas, como partes para celulares, hasta de tamaños bastante grandes como las partes para automóviles, y neveras industriales. Cada uno de estos elementos tiene una forma diferente de embalajes y por tanto, nos dejan muchas curiosidades que hoy te contaremos.

Las cajas de cartón son usadas como juguetes en todo el mundo

¡Así es! incluso los niños pequeños prefieren jugar primero con las cajas que con los juguetes que contienen. Se han utilizado como estufas  y neveras de juguete,  pequeños teatrinos para títeres,  y hasta casitas tanto para muñecas como para pequeños, e incluso como rodaderos, si se colocan sobre las escaleras. ¡Las cajas de cartón son realmente divertidas!

curiosidades del embalaje
Curiosidades del embalaje

Las cajas de cartón son los materiales más reutilizados

Todos tenemos un extraño instinto que nos hace tomar las cajas para un nuevo uso, y no solamente porque nuestros padres nos lo hayan enseñado, sino porque realmente son útiles.

curiosidades del embalaje
                                                                                    Curiosidades del embalaje

Las cajas sirven para almacenar y proteger productos, las hay en todos los tamaños, y sirven incluso como mesas, puedes forrarla con papel contac o simplemente poner encima una tela que combine y servirá como una pequeña mesa de apoyo para tu xbox o para un lindo adorno, como un florero, en algún lugar de tu hogar. 

Las cajas de cartón son los materiales más reutilizados alrededor del mundo, son acoplables, apilables y definitivamente uno de los mejores inventos para las diferentes industrias.  

El embalaje puede ser una herramienta de marketing

El envoltorio de un producto puede servir como una herramienta de marketing, Kellog’s fué la primera marca que decidió hacerlo al añadir color, diseños y mensajes al embalaje de los cereales. Ahora, miles de marcas alrededor del mundo utilizan sus empaques con diferentes diseños y colores llamativos para darles a sus embalajes un valor adicional.

¿Existe un boxing day?

¡Por supuesto! la celebración del boxing day es proveniente del Reino Unido, se realiza el 26 de diciembre, y se ha utilizado desde la edad media, cuando las clases nobles daban a su servidumbre cestas con frutas y alimentos. Posteriormente se ha cambiado por la costumbre de entregar a los empleados de las empresas un pequeño obsequio para resaltar su labor durante el año, va desde mugs, y libretas hasta ropa, zapatos, bonos, y pequeños mercados de alimentos no perecederos que por supuesto, vendrán ¡en una caja especial!

Las mascotas aman las cajas

Mascotas de todo tipo,  hamsters, gatos, perros, tortugas  conejos, y hasta aves aman las cajas, son cálidas, acogedoras y sobre todo, les brindan seguridad, así que no te extrañes si prefieren jugar, dormir o definitivamente permanecer en ellas y no en la costosa casita que tal vez les hayas comprado. 

curiosidades del embalaje
Curiosidades del embalaje

El embalaje tiene datos muy curiosos, incluso, existen profesionales especializados en diseñar cajas para determinados productos, lo que requiere de un gran despliegue de imaginación, creatividad, análisis, matemáticas y por supuesto ¡de amor por las cajas!

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¿Cómo embalar equipos electrónicos?

persona embalando caja

Los componentes y equipos electrónicos son realmente delicados, y por lo tanto su embalaje, debe ser muy preciso, por eso hoy te traemos  5 ideas para realizar los envíos del equipos electrónicos correctamente.

No dejes las conexiones listas

Cuando envíes equipos electrónicos, guarda los cables por separado, no debes enviar nada conectado pues, en primer lugar, será más difícil embalarlos y además, pueden llegar a enredarse y desprender partes pequeñas necesarias para su funcionamiento. 

Utiliza el plástico de burbujas

Cuando estamos hablando de enviar equipos electrónicos en general podemos decir que hay componentes bastante frágiles por lo que debe evitar a toda costa que se golpeen alguna superficie, en este caso lo más recomendable es empacar cada  uno de los componentes en plástico de burbujas, o film alveolar, este ayudar a amortiguar cualquier tipo de golpe que suele presentarse cuando el paquete  debe viajar en un transporte donde hay mucha más mercancía alrededor de todo tipo.

El plástico de burbujas es realmente económico para la variedad de servicios y protección que presta no puedes encontrar desde los tamaños más pequeños  de 5mm y 30gm por metro cuadrado hasta los 70 gm por metro cuadrado que se utilizan normalmente para India repuestos de automóviles.

Debes tener en cuenta que  al embalar los equipos electrónicos o cualquier otro artículo con el plástico de burbujas, estás de venir en contacto directo con la mercancía, es decir, que si una de las caras del film  burbuja es lisa esta es la que debe ser ubicada en la parte externa.

Utiliza etiquetas que indiquen la mercancía que va a enviar es frágil.

Ya sea que compres una caja especial que viene impresa con el logotipo de frágil o que compres las calcomanías stickers requeridos es importante que en la caja se indique que la mercancía interna es delicada de esta forma las personas que manipulan los paquetes tendrán más  precaución.

fragile products
                                                                                        Fragile products

También es importante que  marques la información con respecto  a cuántas cajas se pueden apilar encima,  de esta forma tus envíos de equipos electrónicos estarán mucho más protegidos. 

 Usa las cajas adecuadas

Una caja de tamaño grande no garantiza que tus productos electrónicos están protegidos por el contrario si la caja es de un tamaño excesivo comparado con los productos que vas a enviar es muy posible que estos queden flotando dentro de la misma y se deslicen golpeándose entre ellos.

cardboard boxes
                                                                          Cardboard boxes

Un paso importante es elegir una caja  de cartón grueso  en la que además los componentes electrónicos protegidos por el   plástico de burbujas,  queden  acomodados de tal forma que no se muevan fácilmente.

Utiliza icopor para protección 

El icopor o tecnopor en láminas puede ayudarte a brindar una  protección extra,  ya que puedes tanto forrar la caja por dentro, cómo utilizarlo para separar los componentes,  e incluso si lo consigues en forma de pequeñas bolitas  también te apoyará para que  no se desplacen  dentro de la caja.

packaging
                                                                                                   Packaging

Enviar tus equipos electrónicos es muy sencillo  si utilizas estas cinco  ideas.  Para realizar los envíos, sólo tienes que utilizar un poco de tu creatividad  y lograr exactamente acomodar los componentes dentro de las cajas, por supuesto, bien aforados.

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Empacar o embalar repuestos para carros

embalar repuestos

Enviar tus repuestos para automóviles llega a sonar un poco complicado, sobre todo si son de gran tamaño, sin embargo puedes utilizar algunas ideas que te vamos a presentar para embalar los repuestos, de esta forma el paquete llegará en perfecto estado.

Utiliza una caja de calidad

Aunque puedes pensar en enviar tus repuestos en cajas delgadas por ser económicas, la verdad es que es mejor invertir en cajas de calidad, ya que no se deformarán ni aplastarán debido al peso de los mismos.

embalaje
                                                                                    Embalaje para repuestos de carro

Para que por el peso no se salga el repuesto por debajo, gira la caja y pon tres líneas de cinta adhesiva para embalaje, uniendo las dos tapas de la caja, luego traza una línea recta con la cinta adhesiva, de esta forma tendrás un refuerzo más grande y por tanto será más difícil que los repuestos se salgan de la caja aún a pesar de la manipulación que se les pueda dar.

Evita que se muevan los productos dentro de la caja

Cuando los repuestos de automóviles se mueven dentro de la caja pueden producir roces o cortaduras, debido a que algunos tienen orillas filosas. Para evitar esta situación puedes utilizar dos formas muy sencillas.

La primera es adicionar una línea de tecnopor o icopor alrededor de la parte interna de la caja en todos sus laterales y base. También puedes llenarla con esferas de icopor, de esta forma, evitarás los posibles roces y molestias.

Una forma económica y sencilla de evitar que los repuestos se muevan dentro de la caja es envolverlos en papel film y luego asegurarlos a la base con una cinta de adhesiva para embalaje, de esta forma se conservará en su lugar.

Si son repuestos pequeños, empácalos por separado en plásticos de burbujas y organízalos luego en una caja que se acople a sus dimensiones, pues si es muy grande tendrán espacio para moverse en ella y si tienen puntas, puede que se doblen llegando en mal estado. Te puedes asegurar de evitar estos movimientos utilizando papel periódico, es práctico, económico y no agrega demasiado peso a tu envío.

 El repuesto es muy grande y no cabe en una caja ¿Qué hago?

Bueno, en este caso, lo mejor es utilizar primero papel film. De esta forma protegerás la pintura o superficie del repuesto, y el costo no es muy alto. Para envolver el repuesto en este tipo de papel, se debe comenzar por la punta e ir envolviendo el repuesto, al menos con tres capas para una mayor protección.

Luego puedes utilizar plástico de burbujas e irlo acomodando alrededor del repuesto y pegándolo con cinta de tal forma que logre cubrirlo totalmente. Luego, envuélvelo en papel kraft, en lo posible dos capas. Así te asegurarás que toda la superficie del repuesto esté en excelentes condiciones para el embalaje y la entrega.

Ideas para embalar repuestos para automóviles
                                                                             Ideas para embalar repuestos para automóviles

Definitivamente empacar o embalar repuestos para automóviles, no es nada complicado, solo requiere un poquito de imaginación y un gran rollo de papel film, de esta forma llegarán en perfecto estado a su destino.

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Conoce cómo realizar un envío correctamente

envío de mercancias

El proceso de embalaje o empaque es sumamente importante, pues cada uno de los productos que se envían tiene una importancia sin igual para quien los recibe. Nada más decepcionante que recibir una caja en mal estado con un contenido  dañado o de mala presentación.

Los empaques no sólo representan la imagen de la empresa o persona que  envía los productos, también sirven para proteger las mercancías en su interior, que por supuesto el cliente espera ver  llegar  en excelentes condiciones. 

Diariamente la Industria del empaque y embalaje busca mejorar los materiales para realizar un envío correctamente, haciéndolos más ligeros, menos costosos, con resistencia a diferentes temperaturas y que realmente satisfagan las necesidades del cliente manteniendo la calidad de los productos aún ante las diversas condiciones de transporte.

¿Qué hacer para empacar adecuadamente en cajas de cartón?

Las cajas de cartón para embalaje son diseñadas de acuerdo a la naturaleza de los productos que se van a empacar en ellas.  En primer lugar es necesario utilizar la caja adecuada según la naturaleza del producto,  así tendrás diversas opciones para  realizar un envío correctamente, desde las cajas impermeables internamente para la comercialización de frutas y verduras hasta los empaques extra fuertes para componentes tecnológicos.

envío de mercancias
                                                                                        Envío de mercancías

 

Utiliza el tamaño adecuado

Las cajas deben  contener el producto evitando que se deslice  demasiado en su interior pues los golpes del continuo desplazamiento en el viaje que realiza la mercancía  pueden dañar el contenido.

De la misma forma un producto que queda bajo presión en una caja pequeña para su tamaño puede sufrir daños estructurales  debido a la forma de estibar los envíos en las bodegas o transporte. 

Usa material de amortiguación 

Puedes utilizar un material de amortiguación asegurando que el contenido no se mueva. Existen gran  cantidad de materiales para utilizar para como el plástico de burbujas, la espuma amolada, películas plásticas encogibles, divisiones con cartón corrugado y muchas otras dependiendo de los productos que vayas empacar.

Utilizar las cajas adecuadas según el peso

Todos los empaques de cartón te indican qué peso están en capacidad de soportar,  en general las más fuertes son aquellas que vienen diseñadas para repuestos automotores o de maquinaria,  los diferentes calibres  dependen del uso que le vayas a dar a los empaques.

Embala los artículos por separado

Cada uno de los productos deben estar separados entre sí, los más frágiles se deben aislar de las esquinas y lados de la caja para reducir la probabilidad de daños por el manejo que se le dé en el  transporte.

Sella las cajas adecuadamente

Las cintas para encomiendas cumplen dos funciones principales, la primera, evitar que sea violado el contenido y la segunda impedir que existan desgarres en las cajas durante su transporte. Es por ello debes elegir una cinta adhesiva que cumpla con los estándares adecuados para el envío de mercancía, en general son más anchas y tienen mayor pegamento que las cintas comunes

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Realizar un envío correctamente, te dará una imagen de responsabilidad y respaldo inigualables. Utiliza estas técnicas y nunca más tendrás empaques dañados.