Consejos al momento de enviar un paquete

envios de paquetes

Para enviar tus paquetes de forma segura es importante que tengas en cuenta algunos buenos hábitos que te ayudarán para que lleguen a tiempo y en perfecto estado, hemos recopilado los más importantes en esta guía, de tal forma que los conozcas y apliques rápidamente.

Declarar el valor verdadero de mercancía

Aunque una gran parte de las personas declaran un menor valor de la mercancía que están enviando, pensando que tal vez esto genere costos de impuestos, a verdad es que esas preguntas se realizan para lograr conocer qué valor debe ser devuelto en caso de un siniestro.

valor declarado de mercancias
                                                                                                            Valor declarado de mercancias

Ya que nadie está exento de accidentes, es posible que tu mercancía llegue a sufrir algún daño durante el transporte.  Supongamos que tu mercancía será enviada en un vuelo internacional de carga y éste llega a sufrir algún accidente en el cual los productos desaparezcan el seguro de la empresa de envíos únicamente cubrirá el valor que tu hayas declarado, pues confía en tu palabra.

Por ello siempre es mejor declarar el valor verdadero de la mercancía, un buen hábito al momento de enviar paquetes que no puedes olvidar.

Utiliza el empaque adecuado

Un buen hábito al enviar paquetes que nunca debes olvidar es utilizar el empaque adecuado, Ya que una mercancía pequeña dentro de una caja muy grande empezará a desplazarse dentro de ella dependiendo del movimiento del transporte en el cual se envíe, lo que puede llegar a averiarse.

También si usas una caja demasiado pequeña, y alguna parte de la mercancía queda por fuera de ella puede llegar a tener grandes perjuicios, tanto en la integridad de la parte que está sin protección.

Siempre protege tu mercancía dentro de la caja

Es importante que protejas la mercancía que envías. Debes meterla en bolsas para que se conserve aislada de la humedad en caso de que llegue a existir algún imprevisto. No se trata de envolver las cosas pieza por pieza en montones de plástico, sino, sencillamente acomodarlas de tal forma que quepan, por ejemplo, en una bolsa resellable, que es una de las más efectivas para este tipo de menesteres.

empacando envio
                                                                                                       Mujer empacando envío

Da los datos correctos del remitente

Los datos del remitente son sumamente importantes, ya que en caso de que el destinatario no esté para recibir el envío, la dirección de entrega esté equivocada o sencillamente no quiera recibirlo, puede ser devuelto a quien envió el paquete, por lo que es un dato que nunca debes olvidar.

Procura pegar los datos tanto del remitente como del destinatario en un lugar visible en los laterales de la caja, especificando con claridad. La mayoría de empresas tienen un tiquete especial con la verificación de la dirección de entrega, sin embargo, no está de más preparar estos datos a prueba de errores.

No olvides las etiquetas

Las etiquetas que puedes adicionar a los paquetes como frágil, manipular con precaución, mantener seco, arriba/abajo, no apilar, no doblar, no despaletizar, etc. son muy importantes, éstas permiten tener una guía exacta a las personas que estén en contacto con el envío.

Si tienes en cuenta estos buenos hábitos al momento de enviar un paquete seguramente tendrás una excelente experiencia, y evitarás dificultades con tus paquetes así que, aplícalos siempre ¡notarás como el proceso es más rápido y seguro!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales dispuestos para ayudarte en la realización de tus envíos.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

 

 

¿Cómo embalar paquetes de vidrio o cristal?

embalaje para vidrio

Cuando necesitas realizar envíos de productos de cristal o de vidrio, debes tener en cuenta algunas recomendaciones, así llegarán en perfectas condiciones a su destino sin sufrir ningún daño.

Los vidrios más transportados son el plano, las fibras de construcción y las botellas. En cuanto a los cristales, los juegos de copas y cristalería para mesa son los más enviados.

¿Qué se necesita para realizar un buen transporte de vidrios?

Para un excelente transporte de vidrios se debe realizar un armado con al menos tres piezas, para que ofrezcan una fuerza en conjunto necesaria, que les permita disminuir su fragilidad.

embalaje de vidrio
                                                                                                                  Embalaje de piezas de vidrio o cristal

En cuanto los vehículos de transporte deben tener una buena suspensión ya que los obstáculos normales en la carretera pueden hacer que existen movimientos bruscos poniendo en peligro esta frágil carga.

Empresas transportadoras de mercancía que llevan vidrios deben contar en sus vehículos con una buena sujeción de carga para hacer que la mercancía se mueva lo mínimo posible manteniéndose estable y facilitando además las tareas de carga y descarga de la misma.

Muchas veces se incluyen bandejas de carga con correderas o una parrilla con correa, además de un bastidor especial en un ángulo de 45 grados con respecto al eje vertical lo que permite qué disminuya la posibilidad de fracturas.

Verifica las dimensiones

Cada empresa de mensajería y envío de paquetes   tiene un estándar de envío de vidrio, que puede manejar sin ningún problema, en general, se lleva un peso de este tipo de mercancía hasta 30 kg, con una longitud máxima de 175 cm.

Además, debes tener en cuenta que en cuanto al transporte de carga de los vidrios suele utilizarse un cálculo matemático, en el que la longitud del mismo en centímetros más dos veces la altura, más dos veces el ancho debe ser de menos de 300 cm, de esta forma se garantiza que quepa en todos los medios de transporte necesarios para que llegue a su destino sin problemas.

¿Qué necesitas saber para un buen transporte de cristales?

Para realizar tus envíos de productos de cristal con tranquilidad, envuelve con papel seda cada una de las piezas y rellena el interior del objeto con papel arrugado. Además, utiliza plástico de burbujas para proteger las piezas completamente.

Si el objeto es muy valioso puedes ponerlo en una caja entre bolsas de espuma de embalaje, ya que éstas ayudan a protegerlo. Colocando una encima y otra debajo será suficiente.

Las cajas de cartón en las que envías cristales deben tener doble canal, ya que son más gruesas y resistentes, protegiendo el producto, aunque estén apiladas, así que están especialmente recomendadas para embalar cristales.

No olvides además agregar las etiquetas de frágil a todos tus envíos de cristales, de esta forma estarán más seguros y protegidos.

embalaje fragil
                                                                                                 Embalaje de vidrio con etiquetas de precaución.

Si tienes en cuenta estas recomendaciones de seguro tendrás un gran éxito al enviar tus paquetes de objetos de cristal o los vidrios para construcción, debes tener en cuenta que cada empresa tiene requerimientos de embalaje especiales así que si vas a tomar nuestros servicios estaremos encantados de ayudarte, con todo lo que necesites ¡contáctanos hoy mismo!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales dispuestos para ayudarte en la realización de tus envíos.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

 

 

 

El sector de la paquetería no ha sido inmune a la cuarentena

courrier en pandemia

La cuarentena ha afectado a muchos sectores, y por supuesto el del correo no es la excepción. Los envíos de productos perecederos, de mercancía manufacturada, e incluso de paquetes normales se han visto muy disminuidos.

¿Qué causas dificultan la operación del servicio de paquetería?

  • Poblaciones en total aislamiento

Debido a que persisten en diferentes lugares del mundo las restricciones de operaciones aéreas e ingreso a diferentes ciudades a causa de la pandemia los rebrotes de la misma, las personas han disminuido la cantidad de envíos a ciertos sitios, por lo que es bastante difícil avanzar en este punto.

entregas en cuarentena
                                                                                                                                Entregas en cuarentena
  • Mayores costos operativos

Antes las personas podían desplazarse fácilmente a los lugares en los que se realizan los envíos de mercancías, pero ahora debido a las restricciones de cuarentena las personas deben permanecer en sus hogares por lo que las empresas de paquetería han tenido que implementar soluciones en las dos direcciones, desde recoger el paquete a envíar  y la  entrega.

Esta situación implica un sobrecosto operativo puesto que requiere movilizarse por pequeños paquetes antes de la crisis la mayoría de empresas de paquetería prestado en el servicio domicilio a las grandes empresas que envían muchos paquetes en un solo viaje por lo que esta situación aumentado el cobro de los envíos y por tanto las personas prefieren aplazar las entregas o hacerlas ellos mismos valiéndose de familiares o amigos.

El trabajo desleal de los domiciliarios

En cualquier lugar del mundo supones que los domiciliarios únicamente llevan alimentos, pero existen plataformas que tienen servicios de mensajería. Esta suele ser una gran competencia para las empresas de paquetería en todo el mundo.

Pero es que además los domiciliarios suelen tomar los datos de las personas a las que realizan las entregas y les ofrecen sus servicios como mensajeros privados, dando precios por debajo del estandarizado con tal de ganar a los clientes.

entregas en pandemia
                                                                              Protocolos de seguridad en entregas de mercancías.

Esto realmente perjudica la industria puesto que ni las plataformas reciben su porcentaje por Realizar dichas actividades ni las empresas de paquetería, perjudicando a dichas empresas legales, con una competencia desleal.

¿Qué nos espera a futuro?

Aunque la cuarentena también ha afectado en sector de la paquetería, la reapertura de las ciudades va volviendo a mostrar la posibilidad de alcanzar un punto de equilibrio en los próximos meses, para ello Es necesario que tanto las empresas como las personas que van a enviar sus paquetes, e incluso quienes van a recibir los envíos cumplan con todas las normas de seguridad vigentes.

Mientras el covid-19 siga conviviendo con nosotros, estas medidas deben ser adoptadas enteramente con responsabilidad e interés por parte de todos.  Entre mayor sea la cantidad de precauciones que tomemos menores serán las acciones del virus sobre la población mundial.

Así que puedes recoger y enviar tus paquetes o documentos con toda tranquilidad, ya que en nuestra empresa estamos tomando todas las precauciones necesarias en cuanto al aislamiento, limpieza y desinfección del ambiente de las oficinas de recepción y envío de mercancías, como en las bodegas de almacenamiento de las mismas y transporte para que tu salud y la de nuestros empleados se mantenga en perfectas condiciones.

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listos para asesorarte…

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

 

Cuatro pasos para preparar tus paquetes o envíos

preparar envio de mercancias

Puedes llevar tu propia caja o adquirirla en la empresa en la que vas a realizar tus envíos.

Enviar tus paquetes, dependiendo del tamaño de los mismos y el lugar a donde llegarán puede complicarse un poco, sobre todo si es la primera vez que lo haces, por lo que te daremos una guía práctica con cuatro pasos que te permitirá acertar siempre en el embalaje de tus productos.

Verifica el tamaño de tu producto y de la caja.

Para que tu producto no se dañe al realizar un envío, no debe quedar “flotando en la caja”, por el contrario, entre menos se mueva la mercancía dentro del empaque será mucho mejor, por lo tanto, utiliza cajas del tamaño adecuado. Puedes llevar tu propia caja o adquirirla en la empresa en la que vas a realizar tus envíos, así te asegurarás de que todo esté bien.

Protege tu envío internamente

Cuando vayas a realizar un envío verifica antes como puedes protegerlo. Puedes utilizar materiales de acolchado como plástico de burbujas, espuma, icopor, etc. de esta forma ayudarás a que tenga una mayor fijación en la caja y evita que los golpes que puedan llegar a presentarse durante el trayecto de entrega perjudiquen la mercancía, lo que es muy importante particularmente en los equipos electrónicos.

Si el producto que vas a enviar es sensible a los líquidos, mejor guárdalo en una bolsa resellable y luego en la caja, ya que si bien es cierto el cartón repele en algún grado la humedad es mejor prevenir en caso de que accidentalmente se derrame algo en la bodega de almacenamiento.

Cierra el envío en forma adecuada

Cuando ya tengas tu caja lista es importante que dobles las alas de la misma adecuadamente sellando luego con una cinta de plástico o nylon, sensible a la presión, de al menos 5 cm de ancho. También se conoce como cinta para encomiendas, de esta forma, facilitarás el transporte y manipulación de tus envíos ¡sin ningún problema!

envío de paquetes
                                                                               Sellar Sellado de caja con cinta adhesiva

Etiqueta el paquete de forma adecuada

Es importante que incluyas las instrucciones de envío completas, es decir, los códigos postales, dirección, teléfono, números de apartamento y todo lo que sea necesario para que la entrega salga perfecta.

Si estás utilizando una caja reciclada para tus envíos, asegúrate de tapar cualquier dato de envío antiguo, puesto que se puede prestar a errores involuntarios de parte del equipo de logística, pues al tener las dos direcciones no se sabrá cuál es la verdadera.

No pongas los datos de envío ni los del remitente sobre las uniones de la caja o sobre la cinta, ya que quedarán destruidas en caso de que la aduana necesite revisar el contenido del paquete, siempre deben estar en uno de los laterales, visible y de ser posible con una línea de cinta transparente arriba y abajo para evitar que se pierda o dañe.

marcar o etiquetar el envío
                                                                            Marcar o etiquetar el envío

Si sigues estos cuatro pasos para preparar tus paquetes o envíos llegarán en perfectas condiciones siempre, de esta forma tus clientes estarán satisfechos y se fidelizarán ¡para hacer muchos envíos más!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

 

Ideas para reducir costos en un envío

envío de mercancias económicos

Cuando tienes una tienda online, o una empresa de seguro tendrás muchos gastos y querrás reducir el dinero invertido en los costos de los envíos, pues en general pueden representar hasta el 25% de los costos totales de tus productos.

Pues bien, hoy te damos algunas ideas para que reduzcas tu inversión en este punto tan importante, así harás que tus productos lleguen a tus clientes en todo el mundo, pero sin que pierdas un gran volumen de ganancias en ello.

Reduce los costos del empaque de tu mercancía

Para disminuir costos en tu envío de mercancías utiliza empaques sustentables, o elaborados en material reciclado, pero con una calidad que respalde tu marca. Incluso, si lo deseas, puedes personalizar las cajas de cartón, pues hoy en día no sólo están de moda, sino que están siendo apoyados por muchos productores alrededor del mundo.

Los empaques elaborados en material reciclado pueden reducir los costos en envíos hasta en un 30%, por lo que serán sin duda una excelente inversión.

Organiza tus entregas

Cuando debas realizar muchas entregas en un solo día, puedes contratar un servicio logístico, de tal forma que una empresa se haga cargo de realizar una ruta de entregas. Incluso puedes contratar uno o varios socios logísticos que te ofrezcan beneficios como descuentos por volumen de entregas adquirido o promociones en temporadas de alta demanda. 

Aprovecha la capacidad de marketing de los empaques

Los empaques de tus productos pueden funcionar como un canal de marketing, impresionando a tus clientes, para ello no necesitas empaques costosos sino creativos, de esta forma no tendrás que gastar demasiado en dobles cajas. Incluso, puedes pensar en bolsas de tela contramarcadas con tu logo, de tal forma que, el peso por envío sea menor.

¿Tienes muchos envíos? contrata un servicio de carga consolidada

La carga consolidada es un proceso en el que puedes unirte con otras pequeñas empresas para tener una ruta de distribución exclusiva, que es muy útil cuando tienes múltiples envíos o cuando tienes clientes en días fijos para entrega de grandes cantidades de mercancía. Si contratas este tipo de servicio ¡reducirás costos inmediatamente!

Utiliza una sola empresa de envíos

Todas las empresas tienen un costo específico, sus tarifas dependen del peso de la mercancía y el lugar a donde ésta va a ser entregada, sin embargo, si haces envíos continuos a través de una sola empresa puedes obtener negociaciones, promociones y descuentos que no obtendrás si distribuyes tus paquetes en diferentes empresas de logística y envíos.

empresa de envíos
                                                                                                          Empresa de envíos

Si utilizas estas ideas para reducir costos en un envío verás como tu organización será más efectiva y tus clientes estarán totalmente satisfechos, por supuesto si contratas una empresa de envíos experta en el tema que pueda asesorarte en todo lo que necesites.

Así que observa la totalidad del movimiento de tu empresa, mira cuales sugerencias son las que más se te adaptan y ¡empieza a ahorrar en tus envíos hoy mismo!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

Importancia del rótulo en los envíos peligrosos

etiquetas para cajas

Los envíos peligrosos son aquellos que contienen sustancias químicas o biológicas que pueden ser un riesgo para las personas que los manipulan y la mercancía que está alrededor. Estas no tienen prohibición de transporte, pero sí restricciones tanto en el embalaje como en la rotulación, así que te vamos a dar los puntos que debes conocer si te ves en la necesidad de enviar este tipo de mercancía.

¿Por qué los envíos peligrosos se deben rotular?

La rotulación y etiquetado correcto de los envíos peligrosos es importante porque los envases con sustancias que puedan hacer daño a la naturaleza, a las personas o a otra mercancía requiere una manipulación particular.

Cuando se rotula y  se etiqueta correctamente la mercancía peligrosa se reconocerá visualmente de forma rápida, así que todas las personas involucradas en el proceso sabrán que deben prestar atención y manejarla con precaución para evitar accidentes.

¿Cuántos sistemas de rotulado de mercancía peligrosa hay?

Básicamente tres.  El sistema de rotulado de mercancía peligrosa de naciones unidas que está dividido en tres clases, para transporte marítimo, terrestre y aéreo, cada una con diferentes restricciones y rotulación.

El sistema NFPA que se utiliza en tanques estacionarios y bodegas, con un rombo que se divide en cuatro colores, como una cometa y en cada uno se indica el grado de peligrosidad mediante una numeración entre 0 y 4 siendo esta última la más alta.

En el sistema NFPA el color azul indica daños a la salud, es decir que con una exposición corta a la sustancia se puede causar muerte o daño permanente, el rojo se refiere a sustancias inflamables, y el amarillo a riesgos por inestabilidad, es decir, que el material por sí mismo es capaz de detonar o crear reacciones explosivas, por último, en el color blanco se hacen indicaciones para productos oxidantes, reactivos con agua o asfixiantes.

Y el sistema de clasificación y rotulado de sustancias peligrosas según la directiva europea, que suele encontrarse en recipientes y tiene una imagen y una palabra debajo, como nocivo, corrosivo, extremadamente inflamable etc.

¿Cómo deben rotularse los envíos peligrosos?

etiquetas para cajas
                                                                                       Importancia de etiquetar envíos peligrosos

Los envíos peligrosos se rotulan con cualquiera de los sistemas que hemos mencionado anteriormente, por supuesto teniendo en cuenta las normativas del país de origen. En general son stickers que deben tener las empresas para el exterior de sus embalajes. Se utiliza el símbolo adecuado de tamaño visible, lo que implica que deben ser mínimo de 20 cm de lado, para poner en lados opuestos de la caja de tal forma que siempre esté identificada.

Además, se deben incluir frases como peligro o manéjese con cuidado. Todo el personal de logística en puertos y empresas de transporte conocen estos tipos de rotulación, por lo que debe estar en lugares visibles.

Nuestra empresa tiene experiencia en el manejo y envíos peligrosos, y por supuesto en la rotulación adecuada de los mismos en caso de que lo necesites, por lo que te podemos brindar toda la asesoría que necesites en el tema.

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com