Consejos al momento de enviar un paquete

envios de paquetes

Para enviar tus paquetes de forma segura es importante que tengas en cuenta algunos buenos hábitos que te ayudarán para que lleguen a tiempo y en perfecto estado, hemos recopilado los más importantes en esta guía, de tal forma que los conozcas y apliques rápidamente.

Declarar el valor verdadero de mercancía

Aunque una gran parte de las personas declaran un menor valor de la mercancía que están enviando, pensando que tal vez esto genere costos de impuestos, a verdad es que esas preguntas se realizan para lograr conocer qué valor debe ser devuelto en caso de un siniestro.

valor declarado de mercancias
                                                                                                            Valor declarado de mercancias

Ya que nadie está exento de accidentes, es posible que tu mercancía llegue a sufrir algún daño durante el transporte.  Supongamos que tu mercancía será enviada en un vuelo internacional de carga y éste llega a sufrir algún accidente en el cual los productos desaparezcan el seguro de la empresa de envíos únicamente cubrirá el valor que tu hayas declarado, pues confía en tu palabra.

Por ello siempre es mejor declarar el valor verdadero de la mercancía, un buen hábito al momento de enviar paquetes que no puedes olvidar.

Utiliza el empaque adecuado

Un buen hábito al enviar paquetes que nunca debes olvidar es utilizar el empaque adecuado, Ya que una mercancía pequeña dentro de una caja muy grande empezará a desplazarse dentro de ella dependiendo del movimiento del transporte en el cual se envíe, lo que puede llegar a averiarse.

También si usas una caja demasiado pequeña, y alguna parte de la mercancía queda por fuera de ella puede llegar a tener grandes perjuicios, tanto en la integridad de la parte que está sin protección.

Siempre protege tu mercancía dentro de la caja

Es importante que protejas la mercancía que envías. Debes meterla en bolsas para que se conserve aislada de la humedad en caso de que llegue a existir algún imprevisto. No se trata de envolver las cosas pieza por pieza en montones de plástico, sino, sencillamente acomodarlas de tal forma que quepan, por ejemplo, en una bolsa resellable, que es una de las más efectivas para este tipo de menesteres.

empacando envio
                                                                                                       Mujer empacando envío

Da los datos correctos del remitente

Los datos del remitente son sumamente importantes, ya que en caso de que el destinatario no esté para recibir el envío, la dirección de entrega esté equivocada o sencillamente no quiera recibirlo, puede ser devuelto a quien envió el paquete, por lo que es un dato que nunca debes olvidar.

Procura pegar los datos tanto del remitente como del destinatario en un lugar visible en los laterales de la caja, especificando con claridad. La mayoría de empresas tienen un tiquete especial con la verificación de la dirección de entrega, sin embargo, no está de más preparar estos datos a prueba de errores.

No olvides las etiquetas

Las etiquetas que puedes adicionar a los paquetes como frágil, manipular con precaución, mantener seco, arriba/abajo, no apilar, no doblar, no despaletizar, etc. son muy importantes, éstas permiten tener una guía exacta a las personas que estén en contacto con el envío.

Si tienes en cuenta estos buenos hábitos al momento de enviar un paquete seguramente tendrás una excelente experiencia, y evitarás dificultades con tus paquetes así que, aplícalos siempre ¡notarás como el proceso es más rápido y seguro!

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales dispuestos para ayudarte en la realización de tus envíos.

¡Escríbenos!  info@allstarservicecorp.com

Tenemos casilleros disponibles en los que puedes depositar tus mercancías y luego  ser enviadas a tu dirección de origen.   Comunícate con nosotros para hacer más fácil tu proceso. Nuestra dirección de envío en Florida,   901 S MILITARY. STE A7. WEST PALM BEACH, FL. 33415.

 

 

¿Cómo embalar paquetes de vidrio o cristal?

embalaje para vidrio

Cuando necesitas realizar envíos de productos de cristal o de vidrio, debes tener en cuenta algunas recomendaciones, así llegarán en perfectas condiciones a su destino sin sufrir ningún daño.

Los vidrios más transportados son el plano, las fibras de construcción y las botellas. En cuanto a los cristales, los juegos de copas y cristalería para mesa son los más enviados.

¿Qué se necesita para realizar un buen transporte de vidrios?

Para un excelente transporte de vidrios se debe realizar un armado con al menos tres piezas, para que ofrezcan una fuerza en conjunto necesaria, que les permita disminuir su fragilidad.

embalaje de vidrio
                                                                                                                  Embalaje de piezas de vidrio o cristal

En cuanto los vehículos de transporte deben tener una buena suspensión ya que los obstáculos normales en la carretera pueden hacer que existen movimientos bruscos poniendo en peligro esta frágil carga.

Empresas transportadoras de mercancía que llevan vidrios deben contar en sus vehículos con una buena sujeción de carga para hacer que la mercancía se mueva lo mínimo posible manteniéndose estable y facilitando además las tareas de carga y descarga de la misma.

Muchas veces se incluyen bandejas de carga con correderas o una parrilla con correa, además de un bastidor especial en un ángulo de 45 grados con respecto al eje vertical lo que permite qué disminuya la posibilidad de fracturas.

Verifica las dimensiones

Cada empresa de mensajería y envío de paquetes   tiene un estándar de envío de vidrio, que puede manejar sin ningún problema, en general, se lleva un peso de este tipo de mercancía hasta 30 kg, con una longitud máxima de 175 cm.

Además, debes tener en cuenta que en cuanto al transporte de carga de los vidrios suele utilizarse un cálculo matemático, en el que la longitud del mismo en centímetros más dos veces la altura, más dos veces el ancho debe ser de menos de 300 cm, de esta forma se garantiza que quepa en todos los medios de transporte necesarios para que llegue a su destino sin problemas.

¿Qué necesitas saber para un buen transporte de cristales?

Para realizar tus envíos de productos de cristal con tranquilidad, envuelve con papel seda cada una de las piezas y rellena el interior del objeto con papel arrugado. Además, utiliza plástico de burbujas para proteger las piezas completamente.

Si el objeto es muy valioso puedes ponerlo en una caja entre bolsas de espuma de embalaje, ya que éstas ayudan a protegerlo. Colocando una encima y otra debajo será suficiente.

Las cajas de cartón en las que envías cristales deben tener doble canal, ya que son más gruesas y resistentes, protegiendo el producto, aunque estén apiladas, así que están especialmente recomendadas para embalar cristales.

No olvides además agregar las etiquetas de frágil a todos tus envíos de cristales, de esta forma estarán más seguros y protegidos.

embalaje fragil
                                                                                                 Embalaje de vidrio con etiquetas de precaución.

Si tienes en cuenta estas recomendaciones de seguro tendrás un gran éxito al enviar tus paquetes de objetos de cristal o los vidrios para construcción, debes tener en cuenta que cada empresa tiene requerimientos de embalaje especiales así que si vas a tomar nuestros servicios estaremos encantados de ayudarte, con todo lo que necesites ¡contáctanos hoy mismo!

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Envío de documentos

envío de documentos

Los documentos son confidenciales y de alto valor, pues seguramente cuando los envías son para realizar algún trámite, de  importancia.  Aunque actualmente el internet facilita el envío de la información es muy posible que en algún momento necesites enviar documentos originales, que si se pierden originarían un gran problema.  A continuación te contamos  lo que necesitas saber sobre el envío de documentos, de esta manera tendrás la tranquilidad que llegarán a su destino en excelentes condiciones y en el momento que los necesitas.

  •  Elige una empresa con experiencia

Cuando necesites enviar  documentos o mercancía debes utilizar las agencias que tengan más trayectoria y estén certificadas en este tipo de transportes, para evitar que los documentos confidenciales sufran manipulación indebida o pérdidas al enviarlos equivocadamente.

Debes verificar que la empresa que elegiste para enviar tus documentos disponga de vehículo seguros y preparados, que garanticen un transporte completamente cerrado para evitar sustracciones. Además, el personal de la misma tiene que estar cualificado para el manejo de mercancía pequeña, y saber como lo manipula, aunque lleve mercancía de cajas en el mismo envío.

  • Prepara tu envío de documentos

Para realizar el envío de documentos deben ser prepararlos con anterioridad, puede utilizar un sobre de manila, empacarlos en él y sellarlos, en general las empresas de envíos no abrirán en paquete sólo te preguntarán si lo que estás enviando son documentos y lo verificaran a través de la manipulación y el peso.

envío de documentos
                                                                                          Envío de documentos

Algunas empresas cuentan con sobres de alta seguridad en los que puedes introducir tu sobre de manila que por supuesto debe ir previamente marcado con los datos de quién va a recibir el documento y el remitente.

En ambos casos debes especificar la dirección, número postal, nombre número de documento y un teléfono de contacto, lo que facilitará tanto la entrega como el devolverte tu valioso envío en caso de no encontrar ningún destinatario que lo reciba.

  • Puedes utilizar sobres de alta seguridad

Si lo deseas puedes utilizar sobres de alta seguridad para el envío de tus documentos que incluyen un código de barras y además unas líneas laterales especiales para evitar cortes.  Además, incluyen un adhesivo de alta seguridad y son transparentes de tal forma que la empresa puede verificar que la bolsa contiene documentos y por tanto deberá tener muchos más cuidados al transportarlos.

También existen bolsas y valijas de seguridad que están especialmente diseñadas para enviar una gran cantidad de documentos confidenciales tienen un cierre pintado e integrado a una cremallera de tal forma que si llega a ser abierto se daña de inmediato, por lo que quien lo recibe tiene una gran garantía de su inviolabilidad.

Somos una empresa con una alta experiencia en el envío de documentos por lo que podemos garantizarle que sus documentos llegarán a las manos del destinatario, en perfectas condiciones y lo mejor, sin pagar costos excesivos, así que cuenta con nosotros y envíe hoy sus documentos ¡sin complicaciones!

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¿Qué debes saber sobre el envío de alimentos?

envío de alimentos

Enviar alimentos puede ser todo un reto, ya que no solamente tienes que considerar el embalaje sino el tiempo que demoran en llegar a su destino, y si los alimentos son frescos o no perecederos, hoy te contaremos cómo lograr que tus envíos de alimentos salgan perfectos.

Debes tener en cuenta qué  no todas las empresas de mensajería aceptan el envío de alimentos perecederos ya que su transporte es bastante difícil, de la misma forma y restricciones sobre los artículos o alimentos de origen  animal e incluso sobre algunos tipos de alcohol, por ejemplo, en Estados Unidos, está prohibida la entrada de cualquier tipo de producto cárnico perecedero como los jamones y chorizos. 

envío de alimentos
                                                                                                   Envío de alimentos

Además algunos países tienen restricciones también en el peso de los productos perecederos de los que permiten la entrada siendo en general no mayores a 5 kilos.

En caso de que envíes alimentos que no puedas ingresar, el transportador puede retenerlo e incluso destruirlo  sí es obligado a ello por el gobierno del país al que hayas pretendido enviarlos, por lo que  se prefiere enviar alimentos envasados al vacío comidas en sobres en polvo o latas que no suelen tener tantas restricciones. 

Considera si los alimentos están en contacto directo con el embalaje

Cuando los alimentos tienen su propio empaque no necesitas ninguna consideración especial más allá de  tener en cuenta el peso para que las cajas no pierdan su estructura y se abran por el fondo exponiendo su contenido, sin embargo, si los alimentos van a estar en contacto directo con el cartón como es el caso de las frutas lo más recomendable es utilizar cartón virgen o kraft,  pues no se puede utilizar cartón reciclado, y además este tipo de textura es la que mejor logra controlar la humedad de los alimentos frescos.

envío de alimentos
Embalaje de alimentos inadecuado

Ten en cuenta que cualquier embalaje de alimentos será supervisado por el registro sanitario debido a que la higiene es un aspecto crucial,  puede buscar no contaminarlos.

¿Qué hay de la refrigeración?

Si vamos a enviar alimentos perecederos,  siempre es mejor utilizar cajas de cartón isotérmicas que mantienen los alimentos en una temperatura controlada y constante dándoles un poco más de duración, ya que lo que esperas cuando envías este tipo de alimentos es que lleguen en perfectas condiciones.

En caso de llegar  a necesitar la refrigeración para enviar alimentos debes tener en cuenta qué el embalaje es un poco diferente,  en primer lugar viene la caja de cartón grueso y aislante de humedad dentro de él vendrá un contenedor de icopor,  dentro de este bolsas refrigerantes tanto por los laterales como en la parte superior, dentro de ellos vendrá el producto y encima del refrigerante la tapa del contenedor.

Todas estas partes se integran y se cierra la caja de cartón, permitiendo que el embalaje esté absolutamente perfecto.

Ten en cuenta el tiempo

Cuando realizas un envío exprés debes tener en cuenta que su llegada se considera  normal dentro de uno o dos días siguientes después de haberlo  registrado, por lo que debes tener en cuenta el estado de los alimentos, dentro de esos dos días qué pueden transcurrir mientras llegan a su destino.

¿Tienes dudas? Nuestros profesionales listo para asesorarte….

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